Avtaleforvalter

Sykehusinnkjøp HF, divisjon legemidler gjennomfører anskaffelser av legemidler og andre apotekvarer og forvalter disse på vegne av de regionale helseforetakene. Vi gjennomfører også forhandlinger på legemidler i Nye Metoder og bistår med avtaleinngåelsen og forvaltning av disse. I tillegg håndterer avdeling forvaltning masterdata i oppgjørsordningen mellom Apotekforening og de Regionale helseforetakene. Divisjonen har en innkjøpsportefølje på over 12 milliarder kroner og vi arbeider tett med fagpersoner og andre bidragsytere for å komme fram til løsninger som er til det beste for pasientbehandlingen, samtidig som vi ivaretar vårt samfunns- og miljøansvar. Dette for å etterleve vår visjon som er mer og bedre pasientbehandling gjennom gode innkjøp av legemidler. Divisjonen har i dag 44 ansatte, hvorav 7 i avdeling Forvaltning. Vi holder til i flotte kontorer i Oslo sentrum.


Divisjon legemidler søker nå en avtaleforvalter til vårt gode kollegium i avdeling forvaltning. Som avtaleforvalter vil du ha hovedansvaret for oppfølgingen av helseforetakenes portefølje av legemiddelavtaler. Dette inkluderer håndtering av inn- og utfasing av avtaler, oppfølging av avvik, og sikring av god dialog med legemiddelleverandører. Stillingen innebærer tett og regelmessig kontakt med både legemiddelleverandører og avtalegrossister (de tre store apotekkjedene i Norge: Alliance Healthcare, Apotek1-gruppen og Norsk Medisinal Depot), samt Sykehusapotekene HF ved Grossistadministrasjonen.

Du vil også samarbeide med Nasjonalt senter for legemiddelmangel og beredskap i spesialisthelsetjenesten, og andre sentrale offentlige aktører (eksempelvis Direktoratet for medisinske produkter). Avdelingen har også fast representant som jobber inn mot nasjonalt beredskapslager for legemidler (underlagt Sjukehusapoteka Vest HF), hvor det kan være aktuelt for deg å bistå

I tillegg vil du kunne delta i oppfølgingen av oppgjørsavtalen mellom de regionale helseforetakene og Apotekforeningen, samt i andre prosesser knyttet til avtaleforvaltning.

Vi ser etter en kandidat som har interesse for innsikt i spesialisthelsetjenesten, og som kan bidra til å styrke avtaleforvaltningen. Denne stillingen gir en unik mulighet til å spille en sentral rolle i et viktig område for spesialisthelsetjenesten.

Arbeidsoppgaver

• Aktivt følge opp legemiddelavtaler (implementering, løpende og utfasing).
• Overvåke og følge opp leveringssikkerhet og avtalelojalitet i avtaleportefølje.
• Vedlikeholde og utvikle samarbeid med leverandører, avtalegrossister og samarbeidspartnere
• Løse andre arbeidsoppgaver etter behov, f.eks. videreutvikling av maler og rutiner.

Kvalifikasjoner

• Det er en fordel med høyere utdanning (bachelor- eller mastergrad) innen relevante fagområder, f.eks. innen farmasi, logistikk eller jus.
• Det er en fordel med tidligere erfaring med legemiddelkontrakter, og gjerne offentlige anskaffelser.
• Ønskelig med 5 års arbeidserfaring fra legemiddelbransjen (legemiddelleverandør, -detaljist, eller -grossist) og/eller (sykehus) apotek. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Personlige egenskaper

• Ansvarlig - du er nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig.
• Handlekraftig - du tar initiativ og evner å lede og gjennomføre prosesser på en systematisk måte.
• Kommuniserende - du er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt.
• Endringsvillig - du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
• Analytisk – du har gode analytiske egenskaper og ser forbedringsmuligheter.
• Løsningsorientert- du er i stand til å holde fokus og å finne på praktiske, effektive og bærekraftige løsninger på utfordringer eller problemer.
• Helhetstenkende - du ser muligheter der Sykehusinnkjøp kan bidra til å forbedre spesialisthelsetjenesten

Vi tilbyr

• En jobb med et viktig samfunnsoppdrag.
• Spennende arbeidsoppgaver og utviklingsmuligheter i et dynamisk miljø.
• Muligheter til å utvikle sin egen stilling og avdeling.
• Utfordrende, utviklende og meningsfulle oppgaver i et spennende selskap.
• Et ledende fagmiljø der faglig kunnskap, kvalitet og etikk er i fokus.
• Betingelser etter avtale og kvalifikasjoner.
• Pensjonsordning i KLP og gode forsikringsordninger.