Er du vår nye Facility Responsible?

Er du vår nye Facility Responsible?

Assuranceforeningen Skuld søker Facility Responsible til vårt kontor i Oslo.  

Du vil bli en del av en verdensledende maritim forsikringsleverandør, hvor service og kompetanse er kjernen i det vi leverer. 

I Skuld tror vi på teamarbeid, kunnskapsdeling og nært samarbeid med våre kunder. Å levere tjenester til marine selskaper kan være utfordrende, men også svært givende. Vår formålserklæring «Safeguarding our maritime community today and for generations to come» understreker vår rolle i samfunnet og vårt engasjement for kunder, den globale havindustrien og en bærekraftig utvikling. 

Vi søker en person med erfaring innen serviceledelse for kontor, bygg og drift. I denne rollen vil du være en del av Facility-teamet i Oslo, og tidvis ta del i regionalt arbeid for å styrke vår serviceleveranse til Skulds ansatte på våre internasjonale kontorer. 

Er du opptatt av å yte god service og trives med å koordinere tjenester, da vil vi gjerne høre fra deg! 

Ansvarsområder 

• Koordinere og håndtere endringer i kontorbygget, herunder flytting, oppdatering av kontorplanløsninger og bidra til best mulig utnyttelse av våre kontorer. 
• Oppfølging og drift av Skuld sine 5 ferieleiligheter / hytter i henholdsvis Norge og Spania. Herunder vedlikehold, renhold, driftsavtaler, fordeling / tildeling for bruk av ansatte. 
• Koordinere og følge opp tjenester som blant annet post-funksjon, papir sakarkiv, lager, renhold og kaffemaskiner. 
• Ha ansvar for budsjett og kostnader knyttet til drift av bygg, inkludert innkjøp av f.eks. møbler, kontorutstyr, etc. 
• Samarbeid innen sikkerhet for å opprettholde et trygt og sikkert arbeidsmiljø. Ansvarlig for brann, evakuering og adgangskontroll og gjennomføre internkontroll. 
• Ansvarlig for vedlikehold av plan for opprettholdelse av forretningsdrift (BCP - Business Continuity plan) og definerte oppgaver ifm. utførelsen av denne. 
• Følge opp eskalerte Facility-relaterte forespørsler i Anthon Eiendom Service Management systemet. Koordinere og følge opp driftsavtaler, vedlikeholdsavtaler og andre tilsvarende årsplaner. 

Kvalifikasjoner og erfaring 

• Erfaring fra kundestøtte og arbeid innenfor service ledelse. 
• Erfaring med bruk av IT verktøy og systemer. 
• Kjennskap til prosjekt- og prosessarbeid. Kunne planlegge og gjennomføre oppgaver på eget initiativ. 
• Flytende kommunikasjonsevner i norsk og engelsk. 

I Skuld mener vi at mangfold fremmer innovasjon. Vi oppfordrer deg til å søke, selv om du ikke oppfyller alle krav. Ditt unike perspektiv er verdifullt for oss. Dine ferdigheter, holdninger og perspektiv kan være akkurat det vi ser etter! 

Du er personen som 

• Arbeider selvstendig, har gjennomføringsevne og tar ansvaret for sluttresultatet. 
• Er service innstilt og har evne til å samarbeide på tvers av avdelinger. 
• Er nøyaktig, kreativ og evner å søke alternative løsninger. 
• Har praktisk innsikt og forståelse. 
• Er detaljorientert og kvalitetsbevisst. 
• Kommuniserer godt med andre, deler kunnskap, erfaring og informasjon for å oppnå felles målsetninger. 
• Kan løse oppgaver både overordnet, men også ned på det helt praktiske. 

Hvorfor Skuld 

Hvis du ønsker å være en del av sjø- og hav-industri i et internasjonalt miljø, er Skuld det perfekte stedet å være. I Skuld vil du være nær virksomheten, ha “hands on” ansvar og gode muligheter for både personlig og faglig utvikling. Vi fokuserer på service og kvalitet i alt vi gjør og utvikler kontinuerlig virksomheten vår for å møte fremtidige behov til skipsredere, offshore- og energisektoren, befraktere og handelspartnere og mot superyacht miljøet. 

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, en sosial arbeidsplass og inspirerende ledere i en teamorientert organisasjon med mer enn 330 dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi ønsker at alle ansatte skal kunne styre sin egen arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, basert på fleksibilitet og tillit. Sammen bygger vi en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass med like muligheter uavhengig av kjønn, alder, nasjonalitet eller andre personlige faktorer. 

Er du klar til å bli en del av Skuld-teamet? Vi vurderer søknader fortløpende, så send gjerne inn din søknad i dag og senest innen 24.02.2025.

I samsvar med GDPR aksepterer vi kun søknader gjennom vår rekrutteringsportal. Søknader sendt via e-post vil ikke bli vurdert.

Hvis du har spørsmål er du velkommen til å kontakte Alem Jasarevic, Chief Operating Officer, på alem.jasarevic@skuld.com / +47 95753055 eller Anette Hansen, Senior Executive Human Resources, på anette.hansen@skuld.com / +47 99491846.

Vi ser frem til å høre fra deg!