Konsulent/spesialkonsulent innen eksamen og dokumentasjon, Kongsberg videregående skole

Har du erfaring innen skoleadministrative oppgaver? Har du lyst til å jobbe på en spennende videregående skole som er blant Norges største?

Er du klar for å jobbe i en fremtidsrettet skole der du kan påvirke og være med å forme din måte å jobbe på? Da står drømmejobben ledig og venter på deg!

Kongsberg videregående skole, med 1300 elever, 200 voksenelever og 300 ansatte, er en av de største skolene i Buskerud fylkeskommune. Skolen har de fleste utdanningsprogram, og tilbyr framtidsrettet opplæring i nært samarbeid med arbeids- og næringsliv, ulike bransjer og lokalt kulturliv. Skolen kjennetegnes av sterke fagmiljøer innenfor både studieforberedende og yrkesforberedende utdanningsprogram. Vi har flere spennende utviklingsprosjekter der opplæringen foregår i tett samarbeid med lokalt arbeids- og kulturliv.

Vi søker en dyktig og engasjert konsulent/spesialkonsulent i 100 % fast stilling, med hovedansvar innen eksamen og dokumentasjon. Stillingen krever erfaring og kompetanse innen disse områdene, samt evnen til å bidra i utvikling av administrasjonsavdelingen. Stillingsinnplassering avhenger av utdanning. Du vil inngå i et team med 10 ansatte. Stillingen innebærer utstrakt samarbeid med ledere, øvrige medarbeidere og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen kan også bli tillagt utvidet fagansvar.

Vi ber om at du legger aktuelle vitnemål og attester ved søknaden din.

For mer informasjon om skolen, se bfk.no/kongsberg-vgs/

Arbeidsoppgaver

• Elevadminisstrasjon med inntak
• Håndtere dokumentasjon knyttet til elevenes utdanningsløp og resultater
• Utføre saksbehandling relatert til elevsaker, som f.eks. fritak, tilrettelegging og klager
• Bistå i planlegging og koordinere gjennomføring av eksamener i videregående skole
• Samarbeide med lærere, ledelse og eksterne aktører i dokumentasjon og eksamensarbeid
• Sikre overholdelse av gjeldende lover og forskrifter
• Vedlikeholde og oppdatere relevante datasystemer for dokumenthåndtering og eksamensadministrasjon
• Bistå i utvikling og implementering av rutiner for kvalitetssikring av dokumentasjon, saksbehandling og eksamensarbeid
• Veilede elever og foresatte i spørsmål knyttet til eksamen og dokumentasjon
• Andre administrative oppgaver må påberegnes. Det er en forventning at alle bidrar til at oppgaver løses på best måte

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning
• ønskelig med relevant bachelor
• erfaring fra arbeid i skolesektoren, særlig videregående skole, er en fordel
• ønskelig med erfaring fra tilsvarende roller eller stillinger i skole eller kommune/fylke
• ønskelig med god kunnskap om offentlig forvaltning og aktuelle lover og regler som gjelder for skoleadministrasjon og hvordan disse anvendes
• god formuleringsevne på norsk, både muntlig og skriftlig
• god digital kompetanse
  
• god kjennskap til digitale administrative verktøy
• evne til å håndtere sensitiv informasjon

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig i arbeidet
• God evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
• Svært gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer
• Utmerket kommunikasjonsevne, både skriftlig og muntlig
• Serviceinnstilt og imøtekommende overfor elever, ansatte og eksterne samarbeidspartnere
• Stresståleevne, spesielt i perioder med høyt arbeidspress
• Analytisk og kritisk tenkende i vurdering av saker og prosesser

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• du vil få spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, hvor du vil kunne bidra til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning i en fremtidsrettet skole somverdsetter inkludering, mangfold, og et engasjement for samarbeid med arbeidsliv
• et profesjonelt miljø hvor medvirkning og vurdering er sentrale satsningsområder
• en god mulighet til å påvirke og utvikle den interne administrasjonen og støttefunksjonene ved skolen
• engasjerte kollegaer i et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk