Rådgiver for arkiv og dokumenthåndtering
Temp-Team avd. Oslo
- Frist Snarest og senest innen 13 februar
- Ansettelsesform Engasjement
Vil du jobbe med arkiv og digital dokumentasjonsforvaltning? Vi søker en engasjert rådgiver!
Vikar som rådgiver innen arkiv – bli en del av vårt fagmiljø!
Ønsker du å bidra til effektiv og sikker dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor? Vi søker en engasjert rådgiver til et 100 % vikariat i Avdeling for Virksomhetsstyring. Dette er en spennende mulighet for deg som har erfaring med dokumentasjonsforvaltning og ønsker å jobbe i et dynamisk og meningsfylt miljø. Hos oss blir du en del av et kompetent team som jobber med å sikre god dokumentflyt og forvaltning av viktig offentlig dokumentasjon. Du får mulighet til å påvirke utviklingen av våre prosesser og samarbeide tett med kollegaer innen digitalisering, forvaltning og virksomhetsstyring.
Arbeidsoppgaver:
- Systemadministrasjon av arkivsystemet Acos WebSak
- Brukerstøtte, opplæring og veiledning av ansatte
- Journalføring, kvalitetssikring og oppfølging av offentlig journal
- Daglig og periodisk kvalitetskontroll av dokumentasjonsprosesser
- Oppfølging av dokumentfangst og integrasjon mot fagsystemer
- Utvikling og oppdatering av rutiner og prosedyrer
- Deltakelse i prosjekter og utviklingsarbeid
Vi ser etter deg som har:
- Relevant høyere utdanning (minimum bachelor) innen arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag
- Minst 2 års erfaring med dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
- Dokumentert erfaring med systemadministrasjon av arkivsystemer, helst Acos WebSak
- God kjennskap til Microsoft 365 og relevant lovverk (arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, personopplysningsloven)
- Erfaring med opplæring og veiledning
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper:
Vi søker en person som er:
- Serviceinnstilt og ansvarsbevisst
- Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Engasjert og har god formidlingsevne
- Effektiv og i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig
Vi tilbyr:
- En variert og spennende arbeidshverdag i et faglig sterkt miljø
- Fleksibel arbeidstid innenfor kjernetid 09:00–14:30
- Sommertid fra 15. mai til 31. august (08:00–15:00)
- Mulighet for hjemmekontor etter avtale
Er du klar for å bli en del av vårt team? Velkommen som søker!
Om arbeidsgiveren
Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Hønefoss, Kolbotn, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo.
Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 55 internt ansatte og hadde en omsetning på 284 mill. i 2022.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Offentlig
- Sted: Klingenberggata 7 B, 0661 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon, Rådgivning
Nøkkelord
Arkiv, Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, Systemadministrasjon, Arkivering og kvalitetssikring, Rådgiver Arkiv
Annonseinformasjon
- FINN-kode 392385710
- Sist endret
