Hold Norge Rent søker allsidig administrasjonskoordinator

Hold Norge Rent er en av Norges viktigste og mest retningsangivende organisasjoner knyttet til arbeid mot forsøpling på land og i vann. Vi jobber for et søppelfritt Norge.  

Vi søker en allsidig, strukturert og initiativrik administrasjonskoordinator. Du vil i denne stillingen jobbe tett med hele administrasjonen og bli involvert i et bredt spekter av prosjekter og arbeidsområder. Du vil få en viktig rolle i den daglige driften av kontoret og vil også få ansvaret for egne prosjekter.  

Dersom du trives i en stilling med stor variasjon i oppgaveporteføljen, og oppriktig mener at alle typer oppgaver er viktig på en arbeidsplass, da vil du trives hos oss.  

For at du skal lykkes med oppgavene er det viktig at du er selvgående, nøyaktig og er god på «å ta en ting om gangen» når det koker rundt deg. 

Du liker å holde i mange oppgaver samtidig, du motiveres av å være en støttefunksjon for kolleger, du har høy gjennomføringsevne og er forberedt på å bistå med stort og smått i en organisasjon med høyt tempo.  

ARBEIDSOPPGAVER  

• Daglig drift av kontorlokalene våre 
• Være vårt første kontaktpunkt for eksterne henvendelser 
• Bistå inn i organisasjonens prosjekter med administrativ støtte 
• Videreutvikle og kvalitetssikre prosesser og administrative systemer 
• Bistå med praktisk oppfølging av nye og eksisterende medlemmer 
• Bistå med forefallende økonomiarbeid 
• Oppfølging av prosjektregnskaper 
• Back office-oppgaver, inkludert sekretæroppgaver 
• Prosjektledelse og -koordinering 

Stillingen har en estimert fordeling på 50 % administrative oppgaver og 50 % prosjektledelse. 

Kvalifikasjoner 

• Høyere utdannelse. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav 
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring, med vekt på administrative oppgaver og prosjektarbeid 
• God IT-kompetanse og evne til å sette deg inn i digitale løsninger. Særskilt Windows 365 og Office må beherskes godt.  
• Erfaring med økonomi- og regnskapsoppgaver, med fordel om du har jobbet med aktivitetsregnskap  
• Erfaring med søknads- og rapporteringsarbeid for ulike tilskuddsordninger er en fordel 
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig 
• Kjennskap til og/eller erfaring fra ideelle organisasjoner 

Personlige egenskaper 

• Ansvarsfull, selvstendig og fleksibel  
• Strukturert, dedikert og initiativrik 
• Du ser hva som må gjøres, og gjennomfører det 
• Jobber godt på instruks, men finner like godt løsningen selv 
• Raus i møte med andre mennesker 
• Du er en god lagspiller, men du jobber også godt selvstendig  
• Trives med å strukturere og planlegge din egen arbeidshverdag 
• God tallforståelse 

Tiltredelse etter avtale, gjerne innen 1.mai.  

Stillingen er et toårig engasjement, med mulighet for forlengelse.  

I tråd med vårt lønnsregulativ lønnes stillingen i spennet 540 000 til 600 000, avhengig av kandidatens utdanning og erfaring.  

HVORFOR VELGE HOLD NORGE RENT 

Hold Norge Rent kan tilby en innholdsrik stilling i en liten, men viktig organisasjon, med mye ansvar og posisjonerende rolle i forsøplingsspørsmål. Du vil bli en del av et entusiastisk og engasjerende miljø som brenner for saken. Dette, sammen med fokus på kontinuerlig faglig og personlig utvikling, håper vi vil være attraktivt for vår nye kollega.  

Hold Norge Rent har kontorer midt i Oslo sentrum, fleksitid med 7,5 timers arbeidsdager inkludert lunsjpause, fri i romjula og påske, felles lunsjordning og veldig hyggelige kolleger.  

Tiltredelse etter avtale. Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med økonomi- og administrasjonsleder Randi Alsos, tlf. 41 41 98 94.  

Søknadsfrist er 20.02.25, men innkommende søknader gås gjennom fortløpende, og kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke snarlig. Oppgi gjerne i søknaden når du kan starte i stillingen.  

Merk at kun søknader som inneholder både CV og søknadsbrev vil bli behandlet.