Eiendoms- og kontraktsforvalter

Tjenesteområdet Eiendom står foran veldig spennende oppgaver fremover, vi søker derfor etter en ny eiendoms- og kontraktsforvalter til en spennende hverdag i Horten kommune.

Horten kommune er en aktiv eiendomsbesitter som forvalter formålsbygg, idrettshaller, kulturbygg og boliger. Vi har bred kontakt med beboere, leietakere, brukere, leverandører, innbyggere og næringsliv. Stillingen rapporterer til virksomhetsleder for Bolig. Tjenesteområdet Eiendom ligger under kommunalområdet Utbygging, miljø og teknikk, og forvalter i dag ca. 450 kommunale utleieboliger. Eiendoms- og kontraktsforvalteren vil primært jobbe med inngåelse og avslutning av leiekontrakter, kjøp og salg av eiendom, tinglysning, nabovarsler, fradeling og grensejustering og besvare henvendelser fra innbyggere og næringsliv. Hos oss vil du få en variert og interessant hverdag i et godt faglig miljø. Virksomhetsområdet Bolig er under utvikling og det kan påregnes flere oppgaver når oppdragsmengden øker. Virksomheten har et tett samarbeid med andre virksomheter i Horten kommune.

Arbeidsoppgaver

• Inn- og utleie av eiendommer og boliger (bolig og næring)
  
• Implementering og ajourhold av rutiner
  
• Videreutvikling av CRM-løsning (pr. FDV-huset)
  
• Besvare henvendelser innenfor eiendomsområdet fra innbyggere og næringsliv
  
• Utarbeide fakturagrunnlag/avstemme leieinntekter, bidra til budsjettering/rapportering
  
• Fakturabehandling
  
• Være med på kjøp og salg og utvikling av eiendom
  
• Behandle nabovarsler på vegne av Horten kommune
  
• Noe prosjektarbeid (mindre prosjekter)
  
• Andre eiendomsrelaterte oppgaver
  
• Tett samarbeid med tilstøtende ansvarsområder

Kvalifikasjoner

Krav:

• Utdannelse på bachelornivå innenfor eiendom, jus eller økonomi. Relevant erfaring fra bransjen kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra eiendomsbransjen og med kontraktsarbeid
• Gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Førerkort klasse B

Det er i tillegg ønskelig at den som tilsettes har:

• Kjennskap til regulering, fradeling/sammenføying av eiendom og pant
• Erfaring fra offentlig forvaltning
• Kjennskap til offentlig anskaffelser
• Noe erfaring med prosjektstyring (mindre prosjekter) og innkjøp i offentlig sektor

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kan jobbe både selvstendig og i team
• Må være løsningsorientert og fleksibel
• Nøyaktig, pliktoppfyllende og strukturert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Frihet til å forme egen arbeidshverdag
• Gode kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn etter avtale