Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Office Manager

Er du en organisert og engasjert person som trives med ansvar og varierte oppgaver? Som Office Manager vil du spille en sentral rolle i å bygge opp og strukturere selskapets administrative funksjoner. Du vil ha ansvar for kontordriften, innkjøp og kontrakter, samt bidra til å skape gode ordninger som sikrer en effektiv og velfungerende arbeidshverdag. 

Dine ansvarsområder vil inkludere:

• Bygge opp og videreutvikle selskapets administrative funksjoner
• Administrativ støtte til ledelsen og de ulike avdelingene
• Koordinering av møter, reiser og arrangementer
• Innkjøp av utstyr og tjenester, inkludert innhenting av tilbud
• Oppfølging av husleiekontrakter, forsikringer og leverandøravtaler
• Fakturaoppfølging og håndtering av reiseregninger
• Bistå i arbeidet med tilbud og anbud
• Strukturering av dokumenthåndtering, arkivering og korrespondanse
• Sikre gode interne rutiner og ta initiativ til forbedringer

• Fagbrev eller utdanning innen kontor / administrasjon, eller annen relevant utdanning
• Har relevant erfaring fra lignende rolle
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Behersker relevante IT-verktøy (Office-pakken, Teams, etc.)
• Er strukturert, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Trives i en variert arbeidshverdag og tar initiativ

• En spennende og variert arbeidshverdag
• Flotte kontorlokaler og sentral beliggenhet
• Et godt, sosialt og inkluderende arbeidsmiljø