Er du serviceinnstilt og har et godt blikk for drift og administrasjon? Vi trenger deg!

Finansforbundet jobber for at ansatte i finans og teknologi skal ha innflytelse på egen arbeidshverdag. Som samfunnsaktør arbeider vi for trygge og attraktive arbeidsplasser og en bærekraftig næring.

Finansforbundet har nå en ledig stilling som administrasjonssekretær. Stillingen er delt mellom oppgaver for drift og medlemsservice, og er organisatorisk plassert i HR og administrasjon.

Medlemssystemet er navet i mange av våre arbeidsoppgaver, og som system benytter Finansforbundet Microsoft Dynamics CRM. Har du kunnskap, erfaring og interesse for dette fagområdet vil vi gjerne ha deg med på laget.

Dette blir dine hovedoppgaver:

• Håndtere bestillinger/leveranser til våre medlemsbedrifter
• Følge opp og effektuere bestillinger og pakking til kurs og konferanser
• Rigging av interne møterom for ulike arrangementer
• Ajourhold og oppfølging av service på våre felles kontormaskiner
• Intern service inkludert enkle vaktmestertjenester
• Kontaktperson for budtjeneste og pakkeleveranser
• Medlemsservice generelt gjennom ajourhold av medlemsregisteret
• Være back-up for områdets administrative oppgaver som ikke inngår i egen stilling

Vi ser for oss at du har en praktisk og løsningsorientert tilnærming til arbeidet, gjerne med erfaring fra tilsvarende jobb. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og oppleves som serviceinnstilt. Du er nøyaktig, evner å ha oversikten og liker å jobbe med tall og avstemming innenfor stillingens ansvarsområde. Du evner å arbeide selvstendig og ta i et tak når det er behov. Har du mulighet for å starte raskt er dette en fordel.

Dette får du hvis du begynner hos oss:

En viktig jobb i en moderne organisasjon med et godt fagmiljø. Utfordrende og varierende arbeidsoppgaver, der du får muligheten til å jobbe selvstendig og påvirke rollen selv. Konkurransedyktige betingelser.