Er du vår neste innkjøper?

Om stillingen

Har du lyst til å bli en del av et av landets mest spennende innkjøpsmiljøer? 
Ved Havforskningsinstituttet inngås kontrakter som forener samfunnsansvar, bærekraft og morgendagens teknologi. Instituttet er i en omstillingsprosess der vi gjennomfører et omfattende digitaliseringsløft for å effektivisere og modernisere våre arbeidsprosesser. 

Ved Seksjon for innkjøp og kontrakt har vi nå ledig en innkjøper-stilling som rådgiver/seniorrådgiver. Stillingen er fast, og med arbeidssted Bergen.

Om seksjonen

Seksjonen består av 16 ansatte, inkludert leder og en lærling. De ansatte har ulik bakgrunn, i hovedsak innen juss og økonomi, og de fleste er plassert samlet i Bergen, mens noen er fordelt på stasjonene våre i Austevoll, Matre, Flødevigen og Tromsø.

Vi søker primært etter en innkjøpsrådgiver med kompetanse og erfaring innen offentlige anskaffelser. Du vil ha et selvstendig ansvar for konkurransegjennomføring og dermed ta del i hele prosessen fra planlegging av anskaffelsesstrategier, utarbeidelse av anskaffelsesdokumenter, kunngjøring, konkurransegjennomføring, evaluering, kontraktsinngåelse og kontraktsoppfølging. Dette forutsetter tett samarbeid med fagressurser på tvers i organisasjonen. Vi ønsker å gi deg varierte oppgaver innen fagfelt og kompleksitet. 

På Havforskningsinstituttet leter vi etter muligheter og løser utfordringer langs kysten og ute i havet - så hos oss får du ikke bare anskaffelseskompetanse, du blir også med på teamet for rike og rene hav!

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver vil blant annet være:

• Gjennomføre anskaffelser i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser.
• Utarbeidelse, inngåelse og oppfølging av ulike typer kontrakter, herunder rammeavtaler.
• Videreutvikle instituttets prosedyrer innen anskaffelser.
• Videreutvikle prosedyrer innen samfunnsansvar og miljø.
• Delta i arbeidet med implementering av rutiner og verktøy.
• Annen saksbehandling innenfor instituttets oppgaveområde.

Kvalifikasjonskrav

• Vi stiler krav om at du har relevant høyere utdanning. Det er en fordel om du har embetseksamen/mastergrad i rettsvitenskap, har du spesialemner innenfor avtale- og kontraktsrett er dette ekstra positivt. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk.

Ønsket kompetanse

• Det er ønskelig med erfaring innen de omtalte arbeidsområdene fra offentlig eller privat virksomhet.
• Nyere og relevant erfaring innen offentlige anskaffelser eller innkjøpserfaring fra maritim sektor er spesielt positivt. 

Personlige egenskaper 

Vi på Havforskningsinstituttet er overbeviste om at personlighet spiller en rolle i hvordan man jobber, kommuniserer og trives på arbeidsplassen. Til denne stillingen ser vi for oss en medarbeider som

• Har interesse for offentlige anskaffelser og kontrakter.
• Trives med stor variasjon i sine arbeidsoppgaver.
• Er analytisk i sin tilnærming til nye oppgaver.
• Evner å arbeide målrettet både selvstendig og i samarbeid med andre.
• Opptrer profesjonelt, ryddig og med integritet. 
• Fremstår positiv og med godt humør.
• Bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø.
• Evne til å arbeide målrettet og effektivt med komplekse problemstillinger i et tverrfaglig miljø.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Vi tilbyr 

• Fast 100 % stilling i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning.
• Varierte og interessante arbeidsoppgaver innen et fagområde i stadig utvikling.
• En spennende og hyggelig arbeidsplass med et godt faglig og sosialt miljø og med gode muligheter for faglig utvikling.

• Flotte lokaler sentralt i Bergen.
• Fleksitidsordning.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.
• Velferdstilbud.

Inkludering og mangfold, og positiv særbehandling

Havforskningsinstituttet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om kravene her. (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten?size=n_20_n)

For å synliggjøre at du ønsker å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling ber vi deg krysse av for dette i jobbportalen når du søker.

Ytterligere informasjon 

Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver avhengig av søkerens erfaring, kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. CV, vitnemål og andre relevante attester legges ved i søknaden. Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Havforskningsinstituttet er underlagt regelverket for eksportkontroll og regelverket gjelder for behandling av søknader til stillingen. 

Ønsker du flere opplysninger om stillingen kan du enten kontakte leder Trond Aarheim Nilsen på telefon 926 91 834 / e-post trond.nilsen@hi.no eller innkjøper/jurist Caspar Christie på telefon 994 91 414 / e-post caspar.christie@hi.no.