Vil du jobbe med prosjektstyring i et advokatfirma som verdsetter dyktighet, engasjement, samarbeidsglede og humor?

Vi ser etter en dyktig og engasjert prosjektkoordinator for å styrke Haavind-laget!

Som prosjektkoordinator skal du være med å sikre kvalitet, effektivitet og lønnsomhet i Haavinds prosjektleveranser. Prosjektkoordinator skal primært koordinere prosjekter etter Haavinds gjeldende prosjektmodell og avlaste saksansvarlig og advokater for administrativt arbeid gjennom prosjektperioden. Haavinds prosjektkoordinatorer er en verdiskapende bidragsyter for jurister og stabsledere i deres daglige arbeid og skal jobbe sammen med de for å levere gode løsninger til våre kunder.

Som prosjektkoordinator vil du være en del av prosjektstøttestaben i Haavind. Staben består av tre team, herunder compliance-medarbeidere, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer. Prosjektstøttestaben ledes av Haavinds Legal Project Manager.

Til å fylle denne stillingen, ser vi etter deg som er serviceinnstilt og fleksibel, som er strukturert og prioriterer oppgaver effektivt. Videre trives du i et hektisk miljø og evner å håndtere flere oppgaver i parallell. Du har gode relasjonelle ferdigheter og liker å drive prosesser fremover. 

Vi ser etter medarbeidere som deler våre kjerne-verdier: engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor. Det er derfor viktig for oss å finne en kandidat som trives i et høyt tempo, samtidig som vi har fokus på et godt sosialt arbeidsmiljø.

De viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene dine vil være:

• Koordinere interne og eksterne prosjekter etter Haavinds gjeldende prosjektmodell, herunder bistå saksansvarlig og prosjektteam med å sikre god fremdrift i henhold til avtalt prosjektplan
• Koordinere Haavinds til enhver tid gjeldende prosjektportefølje i samråd med legal project manager og prosjektkoordinatorteamet, for å sikre enhetlig tilnærming og profesjonalitet i alle leveranser
• Kommunisere med kunde, prosjektteam og andre interessenter (f.eks. off. kontorer, off. registre, aktørportalen, domstolen mm)
• Opprette og administrere tilganger, strukturer og saker i Haavinds prosjektverktøy, samt ved behov gjennomføre opplæring i verktøyet
• Utarbeide analyser og tidslinjer, sette sammen leveranser, dokumenthåndtering og sikre enhetlig formattering og riktige maler iht Haavinds visuelle profil
• Sikre god evaluering og erfaringsoverføring, samt følge opp utestående oppgaver ved avslutning av prosjekt
• Yte generell administrativ bistand knyttet til allokerte prosjekter, samt herunder fungere som et bindeledd mellom advokater og advokatassistentene

En prosjektkoordinator vil også ved behov bistå med koordinering av markedstiltak, herunder for eksempel rating-prosesser, tilbud og pitcher.

Vi ser for oss at du har følgende kvalifikasjoner: 

•  Bachelorgrad eller annen formalkompetanse innen prosjektstyring eller prosjektmetodikk, økonomi eller juridiske fag
• Erfaring med prosjektarbeid i kunnskapsbaserte bedrifter og bransjer
• Meget god digital kompetanse, særlig Microsoft Office-pakken, elektronisk arkivering og digitale prosjektverktøy
• Erfaring med digitale verktøy innen prosjektstyring
• Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)

Det er en fordel om du har:

• Kjennskap til Prince2 eller annen prosjektmetodikk
• Bransjespesifikk erfaring innen en eller flere av Haavinds bransjesatsninger
• Erfaring fra advokatvirksomhet
• Erfaring med markedsrettet arbeid

Som person tar du ansvar og eierskap for oppgaver og leveranser, jobber strukturert og effektivt, er utviklingsorientert og løsningsfokusert. Du er opptatt av å levere topp kvalitet og har god gjennomføringsevne. Du motiveres av å jobbe som en del av at team, dele kunnskap og spille andre gode. 

Hos oss får du blant annet – et veldig godt arbeidsmiljø, der det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer, og vi satser på medarbeiderne våre. Vi kan love deg interessante og varierte arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglig og personlig utvikling. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. Her er det masse å involvere seg i og noe for enhver smak. Du kan glede deg til en ny arbeidsdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant – midt i kjernen av Oslo!

Høres dette ut som noe for deg?

Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende.