Er du nøyaktig, god på koordinering og trives med administrative oppgaver?

Da en av våre dyktige medarbeidere skal gå av med pensjon, er vi på jakt etter en ny administrativ koordinator ved vår reservedelsavdeling på Service. Rollen er en del av et team som mottar og registrerer alle innkomne eposter, og fungerer som førsteledd i kommunikasjonen mellom kunde og vårt servicepersonell. Reservedelsavdelingen har ansvar for levering av reservedeler til våre kunder i forbindelse med reparasjoner, overhalinger, oppgraderinger, reklamasjoner, havari og WWEP (World Wide Exchange Pool). Vi har kunder over hele verden som er avhengige av stabile driftsforhold. Dette stiller store krav til vår evne til å yte god service, og vi søker etter deg som ønsker å bidra med det det lille ekstra. Arbeidet er til tider preget av høyt tempo og du må kunne håndtere flere komplekse saker samtidig. Du må være ryddig og strukturert i arbeidet og ha en sikker og tydelig kommunikasjonsform. Vi ser etter deg som er positiv, serviceinnstilt og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø og fellesskap der alle yter sitt beste for å nå bedriftens målsettinger.

Dine hovedoppgaver:

• Registrering av forespørsler og ordrer.

• Kundekontakt.

• Betjening av avdelingens telefonsentral.

• Behandling og arkivering av dokumenter/fakturagrunnlag.

• Arkivering av motorfiler, sertifikater og forsendelsesdokumenter og annen korrespondanse.

• Annet forefallende administrativt arbeid.

Ønskede kvalifikasjoner:

• En fordel med relevant fagbrev innenfor kontor, administrasjon og logistikk.

• Grunnleggende datakunnskaper i Microsoft 365.

• Erfaring med SAP eller lignende ERP-systemer er en fordel, men ikke et krav. Nødvendig opplæring vil bli gitt.

• Erfaring med tilbud/ordrebehandling, innkjøp/planlegging eller lignende.

• Erfaring med kundebehandling.

• Norsk og engelsk språk, muntlig og skriftlig, er et krav.

Personlige egenskaper:

• Evne til å samarbeide, være omgjengelig og sette kunden i fokus i et hektisk miljø.

• Gode kommunikasjonsevner.

• Selvstendig og selvdrivende.

• Strukturert og nøyaktig.

• Positivt innstilt og ha god gjennomføringsevne.

• Fleksibel og ha evnen til å beholde roen i stressende situasjoner.

Hos oss i Bergen Engines får du:

• En spennende stilling i et selskap med fokus på teknologi og utvikling.

• Bli en del av et dedikert internasjonalt team med et felles mål om å utvikle en grønnere fremtid.

• Konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for videre utvikling.

• Gode bonus, pensjons- og forsikringsordninger.

• Bedriftshelsetjeneste på stedet.

• God balanse mellom arbeidsliv og fritid, for eksempel gjennom fleksibel arbeidstid.

• En aktiv velferdsklubb og bedriftsidrettslag.

• Mange goder som rabatter hos ulike leverandører og hytte til leie på Kvamskogen.

• Faglige utfordringer i en internasjonal bedrift som produserer og leverer unike produkter som er etterspurt av kunder over hele verden.

Hvis dette passer for deg håper vi at du sender oss din CV og søknad snarest. Har du spørsmål, kan disse rettes til Manager Spares & Logistics, Lisa Hella Ulvatn, på mail lisa.ulvatn at bergenengines.com eller telefon +4797094146. Fristen er 28.02.2025, men søknader behandles fortløpende.