Er du en eiendomsforvalter som ønsker å bidra til å styrke Norges beredskap?

I Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) får du en unik mulighet til å jobbe med varierte og utfordrende eiendomsrelaterte oppgaver - både operativt og strategisk. Med ansvar for en mangfoldig eiendomsportefølje på nærmere 60 000 kvadratmeter fordelt på rundt 70 lokasjoner i hele landet, spiller du en nøkkelrolle i forvaltning, utvikling og optimalisering av våre eiendommer.

Du jobber tett med ulike avdelinger for å sikre gode løsninger ved anskaffelse av lokaler og oppfølging av kontrakter, og du bidrar til å fremme bærekraftig og kostnadseffektiv ressursbruk.

Til stillingen ligger å følge opp DSBs ansvar og oppgaver knyttet til direktoratets leide og eide eiendommer, og bidra til at DSB har en eiendomsforvaltning som bygger opp under de strategiske målene for virksomheten og at eiendomssaker behandles i tråd med regelverket og statlige føringer.

Du skal:

• anskaffe lokaler til leie i tråd med relevant regelverk og statlige føringer, herunder utrede lokalbehov, gjennomføre søk i markedet, utarbeide kravspesifikasjon og relevante dokumenter, og gjennomføre forhandlinger
• gi råd internt knyttet til leie/eie-spørsmål og støtte fagavdelingene med andre eiendomsfaglige problemstillinger
• lede og delta i eiendomsprosjekter
• følge opp eksterne samarbeidspartnere som Statsbygg, Forsvarsbygg og andre leverandører
• bidra i analysearbeid og med rapportering i Statens lokaler
• utvikle rutiner, maler og strategier som kan bidra til å effektivisere og ytterligere profesjonalisere eiendomsforvaltningen
• følge opp avhending av eiendom ved behov

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på master- eller bachelornivå innenfor eiendomsforvaltning, ingeniør- eller byggetekniske fag. Andre aktuelle fagkombinasjoner kan være økonomi/administrasjon/jus. Særlig relevant erfaring fra eiendomsforvaltning kan kompensere for utdanningskravet. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• følgende personlige egenskaper:
  • strukturert
  • ansvarsbevisst
  • samarbeidsorientert
  • gode kommunikasjonsevner
  • høy gjennomføringsevne

Vi ønsker at du har:

• kunnskap om og/eller erfaring fra eiendomsforvaltning eller annen relevant virksomhet
• erfaring med anskaffelse av lokaler, herunder utrede lokalbehov, gjennomføre søk i markedet, utarbeide kravspesifikasjon og relevante dokumenter, og gjennomføre forhandlinger.
• kontraktsoppfølging
• prosjektledererfaring, gjerne fra eiendomsrelaterte prosjekter
• erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• kunnskap om regelverk og føringer relevant for offentlig eiendomsforvaltning, særlig regler og føringer for anskaffelse av ny eller endret leiekontrakt til statlige virksomheter
• god forretningsforståelse

Betingelser
Fast stilling som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn fra kr 745 000 - 870 900 pr år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Stillingen krever at du må kunne autoriseres til BEGRENSET ved behov.

Om avdelingen og stillingen
Avdeling for juridisk og sikkerhet (JSI) bistår hele DSB og består av to seksjoner; Juridisk seksjon (JUR) og Seksjon for sikkerhet og drift (SID). Avdelingen har et særskilt ansvar for oppgaver på det juridiske området og for det forebyggende sikkerhetsarbeidet, i tillegg til drift av DSBs hovedkontor.

Juridisk seksjon har i dag av 12 dyktige og engasjerte medarbeidere som bistår hele DSB på det juridiske området. Seksjonen har et særskilt ansvar for oppgaver knyttet til DSBs regelverksarbeid, forvaltningsrett, offentleglova, EU/EØS og internasjonal rett, og sivilbeskyttelsesloven/folkeretten. Seksjonen skal med sitt juridiske fagmiljø også bidra til å styrke kvaliteten på og sikre enhetlig tilnærming til DSBs juridiske leveranser, både regelverk og annen saksbehandling. Seksjonen har også ansvar for anskaffelser og DSBs eiendomsforvaltning.

Stillingen som eiendomsforvalter ligger i Juridisk seksjon. En sentral del av arbeidet går ut på å anskaffe lokaler til leie i tråd med relevant regelverk og statlige føringer, herunder utrede lokalbehov, gjennomføre søk i markedet, utarbeide kravspesifikasjon og relevante dokumenter, og gjennomføre forhandlinger.

Videre ligger det til stillingen å bidra med rådgivning til fagavdelingene i ulike eiendomsspørsmål og i kontraktsoppfølging. Prosessene skal være i henhold til statlig regelverk, krav i tildelingsbrev og andre styringsdokumenter. I seksjonen vil du samarbeide tett med eiendomsjurist, og ellers løses oppgavene i tett samspill med DSBs fagavdelinger og underliggende enheter.

DSB er spredt over en rekke ulike lokasjoner og disponerer eiendom med ulike eie-/leieforhold. Det forventes at du bidrar til å utvikle og profesjonalisere eiendomsforvaltningen og gi råd ved eiendomsrelaterte spørsmål. Arbeid med avhending av eiendommer som DSB ikke lenger har bruk for, ligger også til stillingen.

Noen reisedager i løpet av året må påregnes.

Om DSB

DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 700 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. Ved nedsatt funksjonsevne vil muligheter for tilrettelegging i stillingen bli vurdert. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur.

Hos oss får du

• en stilling med gode muligheter for personlig og faglir utvikling
• et godt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, lagånd og godt humør
• moderne lokaler sentralt plassert ved kanalen og brygga i Tønsberg
• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/
• fleksibel arbeidstid
• bedriftshelsetjeneste
• kantine, treningsrom og mulighet for å trene i arbeidstiden
• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig
  

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. Offentleglova §25. Du har anledning til å be om unntak fra offentlig innsyn. Dersom du ikke får innvilget dette, vil du varsles før søkerlister blir utarbeidet. Selv om du har fått innvilget unntak fra offentlighet, vil du fremkomme av utvidet søkerliste. Denne er kun tilgjengelig på forespørsel fra øvrige søkere til stillingen.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg er det nødvendig at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. For alle stillinger som ikke krever sikkerhetsklarering, vil det bli gjennomført bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktpersoner er

Seksjonssjef Ingvild Martinsen: |e-post ingvild.martinsen@dsb.no |telefon 33 37 33 11
Seniorrådgiver Bettina Bækkevold i Cruit AS: |e-post bettina.baekkevold@cruit.no |telefon 900 93 591

Du finner mer informasjon om DSB på www.dsb.no. Velkommen som søker hos oss!