Konsulent/spesialkonsulent

Er du en strukturert, inkluderende og ansvarlig person med god kompetanse innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning? Da søker vi deg!

Stange kommune er på jakt etter en engasjert konsulent på arkiv som vil spille en nøkkelrolle i overgangen til vårt nye saks- og arkivsystem, Elements, høsten 2025. Du vil bidra til å optimalisere dokumentfangst, automatisere arbeidsprosesser med KI og RPA, og sikre en effektiv og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning.

Du vil jobbe tett med arkivleder og kommunens virksomheter, og bidra til å øke bevisstheten rundt god dokumentasjonsforvaltning. Du må derfor trives med å utføre både ad-hock og planlagt brukerstøtte, samt vite hvordan man engasjerer brukere. I denne rollen vil du også ha ansvar for journalføring innen byggesak og plan med Plan&Build 360°.

Du blir en del av vår serviceavdeling, som består av 9 ansatte med bred erfaring og kompetanse. Sammen vil vi jobbe mot å skape en organisasjon som er rustet for fremtidige utfordringer og behov.

Arbeidsoppgaver

• Dokumentbehandling, postmottak og digital arkivering.
• Brukerstøtte.
• Saksbehandling.
• Endring i arbeidsoppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring fra offentlig sektor.
• Kjennskap til relevant lovverk.
• God digital kompetanse og evner å ta i bruk ny teknologi.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Relevant høyere arkivfaglig utdanning.

Personlige egenskaper

• Du identifiserer deg med våre verdier: Åpenhet - Trygghet - Mangfold. Dette er verdier vi er stolte av og som preger oss i hverdagen.
• Du bidrar til å skape et positivt arbeidsmiljø basert på åpenhet, trygghet og mangfold.
• Du jobber strukturert, selvstendig og med god gjennomføringsevne.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du er serviceinnstilt og evner å se løsninger.
• Du er fleksibel og åpen for endringer.

Vi tilbyr

• Målrettet arbeid med helsefremmende arbeidsplasser, så du kan levere og utvikle gode tjenester.
• En av markedets beste pensjonsordninger fra KLP.
• Mulighet for kompetanseutvikling.
  
• Gode permisjonsordninger.
• Lønn etter gjeldende tariffavtale.
• Tilgang til bedriftshelsetjeneste.