Vi søker konsulent innen service- og administrasjon

Er du god på administrative oppgaver, praktisk tilrettelegging og har blikk for hva som må bli gjort? Vi søker en dedikert, pliktoppfyllende og nøyaktig konsulent som skal ivareta viktige service- og administrasjonsfunksjoner ved sykehjemmet:

Øyane sykehjem er et flott sykehjem med en unik beliggenhet på Hundvåg. Her er 55 sengeplasser fordelt på somatiske avdeling, korttidsavdeling og skjermet avdeling. I tillegg har vi et dagsenter med plass til 14 brukere per dag. Sykehjemmet har også eget kjøkken, samt fotpleier og frisør.

Vårt samfunnsoppdrag er å skape gode hverdagsliv for våre beboere. For lykkes med oppdraget, er det viktig å nytte våre ansattes kompetanse på rett sted og til rett tid. Vi er derfor opptatt av å arbeide systematisk med måten vi arbeider og samhandler internt på sykehjemmet, men også med pårørende, frivillige og andre samarbeidspartnere.

Som konsulent blir du en nøkkelperson i den daglige driften av sykehjemmet. Du vil jobbe tett med med både ledergruppen og medarbeiderne – for å skape god flyt i arbeidshverdagen. Hos oss vil du møte et mangfoldig arbeidsmiljø med kompetente medarbeidere, flotte beboere, stor takhøyde og glimt i øyet:

Vi bygger fellesskap, og vi ser frem til å bli kjent med deg!

Arbeidsoppgaver

Du har kontorplass i resepsjonen, hvor du betjener sentralbordet og er vårt «ansikt utad» for besøkende og samarbeidspartnere. En viktig del av rollen er å bistå ledergruppen i daglige gjøremål – eksempelvis:

• Varebestilling og fakturabehandling
• Dokumenthåndtering, referatføring og arkivering
• Administrativ lederstøtte i personaloppfølging og lønnsutbetaling
• Administrativ lederstøtte i økonomioppfølging og rapportering
• Tilrettelegging av møter, pågående prosesser, internundervisning, mv.
• Støttefunksjoner for avdelingene, inkludert enkel saksbehandling og hjelp med utstyr og IT-systemer
• Oppdatere og vedlikeholde oversikt over sykehjemmets inventar og utstyr

Kvalifikasjoner

Du har relevant fagbrev og/eller høgskole-/universitetsutdanning innen fagene administrasjon, kontor, service og/eller økonomi. Relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver kan kompensere for manglende formell utdanning. Du har i tillegg:

• Solid erfaring med tilsvarende arbeidsinnhold
• God kjennskap og arbeidserfaring med lønn, økonomi og budsjett
• Gode datakunnskaper og evne til å sette deg inn i- og videreformidle kunnskap om bruk av digitale verktøy og systemer
• Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig

Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

Du liker å jobbe sammen med andre mennesker og trives i et miljø med varierte oppgaver. Du er imøtekommende og kommuniserer godt med andre. Du er fleksibel, men god til å planlegge og gjennomføre dine arbeidsoppgaver.Du trives med å veksle mellom å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre. Du ser muligheter for utvikling, tar initiativ og ansvar, samtidig som du verdsetter det som fungerer godt og bygger videre på dette.

Vi tilbyr

• Godt kollektivtilbud og ansattparkering
• Hjem-jobb-Hjem kollektivordning og gratis bruk av bysykkel
• Bedriftshelsetjeneste, ulike treningstilbud, kunstforening, mv.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter tariff, jamfør din kompetanse:

Stillingskode 655900 Konsulent: kr 437 300 - 513 100,-

Stillingskode 655904 Saksbehandler: kr 437 300 - 513 100,-

Stillingskode 753100 Saksbehandler med høyskole: kr 507 400 - 601 400,-