Er du vår nye innkjøper?

Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) har ansvar for innkjøp, etterforsyning og vedlikehold av materiell til Forsvaret. FLO har i overkant av 1900 ansatte og gjennomfører anskaffelser for ca. 13 MRD årlig. FLO er en kompetansebedrift og de ansatte er blant annet offiserer, ingeniører, økonomer, jurister, prosjektledere og teknisk personell.

Vi ønsker nå å ansette to førstekonsulenter for Innkjøp Sjø i 100 % stilling. Stillingene vil være rettet mot kjøp av tjenester og materiell til Sjøforsvarets fartøyer. Som innkjøper skal du støtte seksjonssjefen med å nå sine mål. Du skal fungere som en faglig støttespiller til dine kolleger og våre samarbeidspartnere, i tillegg ivareta dine egne anskaffelser innenfor eget ansvarsområde.

Å være innkjøper inkluderer planlegging og organisering av innkjøp. Det handler om samarbeid, god logistikkforståelse og oppfølging av åpne forpliktelser relatert til innkjøpsprosessen. Stillingen passer for deg som liker varierte arbeidsoppgaver relatert til innkjøp, og som er opptatt av service overfor våre kunder, kollegaer og leverandører.

Innkjøp Sjø er leverandør av materiell og tjenester med Marinen som største kunde. Hos oss vil du jobbe på Haakonsvern og bli en del av et team som idag består av 15 dedikerte og dyktige medarbeidere.

Hva skal du jobbe med?

• Offentlig saksbehandling
• Noe merkantil saksbehandling
• Gjennomføring av avrop på rammeavtaler
• Gjennomføre konkurranser i leverandørmarkedet
• Opprette innkjøpsordre og sende bestillinger til leverandør
• Behandle faktura og kreditnota
• Delta i statusmøter med leverandører
• Forefallende oppgaver i avdelingen
• Noe reisevirksomhet må påregnes

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

• Bachelorgrad innen områdene økonomi, administrasjon eller logistikk
  • Relevant erfaring ut over 6 år kan oppveie for utdanningskravet
• Erfaring med håndtering av innkjøp eller kontrakter i ERP system
  
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne samt god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig / NATO Secret før tiltredelse

Det er også en fordel om du har:

• Erfaring fra maritimt domene innen forsvarssektoren
• Erfaring fra offentlige anskaffelser
• Erfaring med bruk av MS Office og ERP-systemer

For at vi skal kunne vurdere din søknad må all utdanning og relevant arbeidserfaring dokumenteres ved å laste opp vedlegg sammen med din søknad i Webcruiter. Høyere utdanning gjennomført i utlandet må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) eller NOKUT, og godkjenningen må legges ved søknaden.

Hvilke personlige egenskaper kreves for stillingen?

• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til nettverksbygging internt og eksternt
• Løsningsorientert og initiativrik
• Selvstendig og ansvarlig
• Resultatorientert

Hvorfor skal du velge oss?

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer
• Fleksibel arbeidstid
• Forsvaret har gode pensjons- og velferdsordninger, bl.a. trening i arbeidstiden
• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, kr 594. 500 - 667. 700 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Annen informasjon

• Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, og rekruttere personer med innvandringsbakgrunn. Som IA-virksomhet legger Forsvaret vekt på å legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.
• I henhold til offentlighetsloven § 25, 2 ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
• Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklarering gjennomføres.

Nærmere opplysninger om stillingen kan du få av seksjonssjef ved Innkjøp Sjø, Kjetil Reigstad, på telefon 55 50 25 48 eller epost: kreigstad at mil.no