Spesialkonsulent/konsulent - Lillestrøm voksenopplæring

Lillestrøm voksenopplæring ligger på Skedsmokorset. Vi tilbyr opplæring i norsk og samfunnskunnskap og grunnskole/Forberedende opplæring for voksne til flyktninger og innvandrere.

Skolen har om lag 700 deltakere og 40 ansatte.

Administrasjonen består av fire personer. Her blir det ledig en stilling som spesialkonsulent/konsulent-skole, alternativt merkantil konsulent.

Administrasjonen har ansvar for elevmottak, fatte vedtak, fritak, Lånekassa, håndtere elevsaker og økonomi med mer.

Vi har en ledig 100 % fast stilling som spesialkonsulent eller konsulent.

Arbeidsoppgaver

Stillingen betegnes ofte som "skolesekretær" og innebærer blant annet:

• Resepsjons og -sentralbordtjeneste
• Skoleskyss og annen transport
• Bistå innkjøp med rekvisitabeholdning, opprette og vedlikeholde kunde – og leverandørkontrakter
• Gjøre økonomioppgaver knyttet til regnskap, innkjøp og fakturabehandling (mot andre kommuner og betalende elever)
• Organisere og bistå med gjennomføringen av norsk-og samfunnskunnskapsprøver
• Ikt-oppgaver som oppdatering av hjemmesiden mm
• Utføre andre merkantile oppgaver i samarbeid med andre administrativt personell, og etter avtale med administrativ leder eller rektor
• Vi tar forbehold om at arbeidsoppgavene kan endres.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning i administrative fag på bachelornivå, innplasseres som spesialkonsulent. Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget kan vurderes, innplasseres som konsulent-skole
• Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende rolle i offentlig sektor. Kjennskap til voksenopplæring er en fordel og vil bli vektlagt
• Høy IKT- kompetanse, erfaring fra Office 365, skoleadministrative systemer som Visma Flyktning VO eller lignende verdsettes
• God system- og økonomiforståelse
• God kjennskap til relevante lover og forskrifter, som integreringsloven og opplæringsloven
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, brukerorientert, vennlig og profesjonell
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er imøtekommende og vennlig
• Arbeider nøyaktig, strukturert, effektivt og selvstendig
• Er engasjert, positiv og løsningsorientert med høy gjennomføringsevne
• Er initiativrik, endrings- og lærevillig
• Takler arbeidsintensive perioder med stå-på vilje og godt humør
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer
• Et sterkt faglig miljø hvor det legges til rette for faglig og personlig utvikling
• Et voksenopplæringssenter med god læringskultur og høyt faglig nivå
• En utviklingsorientert og lærende organisasjon
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet.