Anskaffelsesrådgiver

Ringerike kommune søker etter en anskaffelsesrådgiver med kompetanse og gjerne erfaring innen offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning. Enheten er kommunens kompetansesenter innen anskaffelser og med deg på laget er vi et team på 5 medarbeidere.

Kommunen er også en av fire kommuner i Viken Vest Innkjøpssamarbeid hvor det gjennomføres felles anskaffelsesprosesser og avtaler, samt tilknyttede oppgaver innen konkurransegjennomføring, leverandør- og kontraktsoppfølging.

Gode anskaffelsesstrategier og en grundig anskaffelsesprosess er viktig for kommunen. Kommunen har stort fokus på sosialt ansvar og klimahensyn innen innkjøp. I tillegg jobber kommunen med å styrke sitt arbeid innen kontraktsoppfølging.

Arbeidsoppgaver

Din hovedarbeidsoppgave vil være å lede og gjennomføre anskaffelser i nært samarbeid med forskjellige virksomheter og fagressurser i kommunen. Dette innebærer omfattende dokumentarbeid, herunder utarbeidelse av anbudsdokumenter og kontrakter m.m.
Du vil få et selvstendig ansvar for å følge opp konkrete fagområder/sektorer innenfor kommunen.

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• gjennomføring av anskaffelser
• forvaltning og oppfølging av leverandør- og avtaleportefølje
• følge opp forbruk, avvik, prisutvikling, avtaleendringer, avtalelojalitet og identifisere gevinster
• gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje; herunder miljø og samfunnsansvar
• bidra til videreutvikling av arbeidsprosesser
• bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving til ledere og ansatte internt

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen juridiske og/eller økonomiske fag
• erfaring fra arbeid med anskaffelser og/eller avtaleforvaltning er en fordel
• ønskelig med kjennskap til anskaffelser innen bygg, anlegg og tekniske områder
• god digital kompetanse
• ønskelig med kjennskap til digitale anskaffelsesverktøy (KGV/KAV/Ehandel)
• svært god norsk skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlige egenskaper

Som anskaffelsesrådgiver i kommunen vil du gjennomføre flere anskaffelsesprosesser samtidig og det er til tider stort arbeidspress. Du må like å jobbe i dybden med dokumenter og kunne sette deg raskt inn i ny informasjon, samtidig som du har evne til å løfte blikket og sikre fremdrift. Det er viktig at du er selvstendig, løsningsorientert, tillitsskapende og i stand til å ta beslutninger. Du må ha evne til å tenke tverrfaglig og være klar og tydelig i din kommunikasjon. Du må ha gode samarbeidsevner og bidra til et inkluderende arbeidsmiljø.

Vi har et godt og inkluderende arbeidsmiljø med stor takhøyde og vi ser etter en person som kan være en god ambassadør for avdelingen. Vi legger stor vekt på at du må være personlig egnet.

Vi tilbyr

• spennende arbeidsoppgaver i en kommune som er opptatt av å etablere gode anskaffelsesstrategier
• stor frihet til å forme egen arbeidshverdag
• gode faglige og personlige utviklingsmuligheter i arbeidshverdagen
• gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• lønn etter gjeldende regelverk

Søknad

Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse. Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden.

Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).
Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.

Du må søke på stillingen elektronisk.