Er du vår nye EU-økonom?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap (https://www.ntnu.no/iv) søker prosjektøkonom for EU-prosjekt til fast 100 % stilling, med arbeidssted i fakultetsadministrasjonen. Du vil være ansatt i økonomiseksjonen ved fakultetet, som i dag består av 9 medarbeidere. Du vil i tillegg være en del av et tverrfaglig EU-team som utgjør den administrative støtten til prosjektledere på EU-finansierte prosjekter. Stillingen er plassert i stillingskode seniorkonsulent. Nyutdannede er velkommen til å søke på stillingen. For særlig kvalifiserte søkere kan innplassering i stillingskode rådgiver vurderes. 

Fakultetet og NTNU kan by på et stort og utviklingsorientert nettverk av økonomer og forskningsrådgivere. Høy faglig kompetanse og nærhet til kjernevirksomheten og ledelsen gjør at vi gjennom et kontinuerlig forbedringsfokus er med på å utvikle og påvirke økonomi- og virksomhetsstyringen på NTNU. Vi verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og deling, med formål om å spille hverandre gode i våre roller for fakultetets beste. 

Fakultetet har en samlet omsetning på over 1.6 milliard. 40 % av omsetningen kommer fra forskningsprosjekt, hvorav EU-finansierte prosjekter står for en stadig voksende andel av porteføljen. Horisont Europa er strategisk viktig for fakultetet og vi er godt i gang med aktiviteter rettet mot dette. 

Stillingen omfatter et bredt spekter av arbeidsoppgaver og innebærer en rådgivende funksjon i alle faser av EU-prosjekter. Du vil i denne stillingen opparbeide deg EU-økonomisk spesialkompetanse og ha ansvar for rådgiving og oppfølging av EU-prosjekter. Du vil være den primære økonomiske støtteressursen for prosjektledere i planlegging og oppfølging, inkl. dialog med finansieringskilden og samarbeidspartnerne. Vi søker en økonom som vil fordype seg i EUs rammeprogram, økonomioppfølging og -rådgiving i EU-prosjekter. Du liker å jobbe selvstendig og i et tverrfaglig team med andre interessenter i utarbeiding og oppfølging av EU-prosjekter og søknader.

Stillingen rapporterer til økonomisjef. 

Arbeidsoppgaver

• Økonomirådgivning til prosjektledere ved søknader til EU-finansierte utlysninger
• Oppfølging og rådgiving i eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• Rapportering til finansieringskilde og samarbeidspartnere, og til prosjekt- og instituttledelse
• Bidra til utarbeiding og kvalitetssikring av EU kontrakter
• Økonomisk analyse, internkontroll og avvikshåndtering
• Formidle EUs økonomiregelverk til forskere, ledelsen og øvrig støtteapparat
• Bidra til utvikling og vedlikehold av rutiner for interne prosesser knyttet til forskningsprosjekter
• Aktiv deltakelse i relevante nettverk

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomisk utdanning på bachelornivå. omfattende erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet.
  Søkere som fullfører Bachelorgrad våren 2025 vil bli vurdert til stillingen, ansettelse under forutsetning av at Bachelorgrad er fullført og bestått før oppstart i stillingen.
• God systemforståelse og gode kunnskaper i MS Excel
• God budsjett- og regnskapsforståelse
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (nivå tilstrekkelig til å kunne delta aktivt i møter på norsk)

Ønskede kvalifikasjoner 

• Høyere økonomisk utdanning på masternivå, siviløkonom eller tilsvarende
• Erfaring med koordinering av prosjekter
• Erfaring med budsjettering, økonomioppfølging og rapportering i prosjekter
• Erfaring med økonomirådgivning i prosjekter
• Kjennskap til EUs rammeprogram og regelverk
• Erfaring med analyse og risikovurdering i prosjekt og portefølje
• Erfaring med økonomi- og prosjektstyringsverktøy

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Proaktiv, selvstendig og lærevillig
• Strukturert og resultatorientert, med god gjennomføringsevne
• Analytisk og utviklingsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår for bl.a. pensjon og boliglån gjennom Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder), som fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1363 seniorkonsulent, og lønnes etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte søkere kan innplassering i stillingskode 1434 rådgiver vurderes. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. 

Navn og kontaktinformasjon til relevante referanser vil bli etterspurt i forbindelse med intervju.

Søknaden må inneholde:

• CV, vitnemål og ev. attester 
• Beskrivelse av din motivasjon for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Stig Erik Holiløkk, tlf. 93 42 12 73, e-post stig.holilokk.ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Amalie Nyeng, e-post: amalie.nyeng@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 09.03.2025