Seksjonsleder prosjekt og portefølje

Vi jobber med spennende prosjekter, men trenger en teknologiinteressert leder som også kan hjelpe oss med å bygge opp og utvikle porteføljestyring i foretaket.

Sykehusapotekene HF er et helseforetak som leverer legemidler og farmasøytiske tjenester til sykehusene i Helse Sør-Øst RHF.

Sykehusapotekene har innført, og er i prosess med, å innføre nye digitale systemer. Parallelt gjennomføres det regionale prosjekter og byggeprosjekter i flere av

Helse Sør-Øst sine helseforetak. Felles for disse prosjektene er at de har som mål å optimalisere sykehusenes legemiddelforsyning, og dermed vil påvirke sykehusapotekenes arbeidsoppgaver og arbeidsprosesser, samt bidra til behov for bygging/ombygging av apoteklokaler.

Vi søker nå en seksjonsleder prosjekt og portefølje i avdelingen digitalisering og innovasjon ved vårt hovedkontor i Oslo sentrum.

Arbeidsoppgaver

Digitalisering og innovasjon teller for tiden rundt 40 hyggelige ansatte inklusive konsulenter, og har en sentral rolle i virksomhetens satsing på digitalisering, innovasjon og bruk av ny teknologi. Blant annet har vi ansvaret for eierstyring, personvern, informasjonssikkerhet, prosjekt og portefølje, teknologitjenester, kommunikasjon og markedsføring, system og brukerservice hvor vi leverer både nasjonalt og regionalt. Innenfor disse områdene bidrar vi med kompetanseutvikling og er faglig støtte til våre sykehusapotek og hovedkontoret gjennom rådgivning og veiledning.

Stillingen vil rapportere til direktør for digitalisering og innovasjon, og vil sitte i hennes ledergruppe.

Prosjektseksjonen understøtter egen organisasjon i alle faser av viktige prosjekter. Som seksjonsleder vil du lede egne og innleide prosjektledere som bidrar til gjennomføring av prosjektene. Som leder av seksjonen vil du få en viktig rolle i å sikre at prosjektstøtten som leveres er av høy kvalitet. God oversikt over kommende og pågående prosjekter i organisasjonen er sentralt i stillingen, samtidig som vi ønsker at du skal kunne ta på deg rollen som prosjektleder.

Prosjektseksjonen har ansvaret for foretakets samlede prosjektportefølje og består av prosjekter av ulik størrelse og omfang. Alle prosjektene i foretaket inngår i samme prosjektportefølje og er alt fra rene OU-prosjekter, IKT-anskaffelser og til etablering av nye Sykehusapotek. Forretningsutvikling og digitalisering vil inngå i de fleste prosjekter. Prosjektenes kostnadsramme spenner fra 2 til 100 mill. kroner.

I tillegg til prosjektstyring, ønsker vi å utvikle porteføljestyring, og ser etter deg som kan være med å etablere grensesnitt på tvers av virksomheten knyttet til våre tjeneste- og produktområder.

Har du bred erfaring med å lede større prosjekter, har hatt ansvaret for porteføljer og/eller programmer, samt jobbet med endringsprosesser og større digitale transformasjoner kan dette være en stilling som kan passe for deg!

Vi ser etter deg som har relevant høyskoleutdanning og kan vise til erfaring med å lede prosjekter. Du har også ledererfaring og har vært ansvarlig for å lede team eller oppgaver. Vi ser gjerne at du kan dokumentere hva du har oppnådd i tidligere prosjekter og lederroller.

Det er ønskelig at du jobber metodisk, strukturert og målrettet med sterk gjennomføringsevne og har øye for hva som skal prioriteres. God forståelse for virksomhetsprosesser og digital teknologi er avgjørende for å lykkes i rollen.

Videre er det ønskelig at du har erfaring med å jobbe i organisasjoner hvor det er ulik modenhet med tanke på digitalisering, prosjektledelse og hvor man ikke kommer til dekket bord. Vi jobber i et tverrfaglig arbeidsmiljø, med høy kompetanse innen helse og teknologi, og din evne til teamarbeid er derfor viktig.

Du er god på kommunikasjon med meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.

Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse, og du må kunne kjenne deg igjen i, og identifisere deg med våre verdier; kunnskapsrik, raus og ansvarsbevisst.

Vi tilbyr

• En utfordrende rolle i et foretak med et samfunnsnyttig oppdrag og en sentral plass i spesialisthelsetjenesten
• Store faglige utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø med dyktige kolleger
• Sjansen til å jobbe med ny teknologi og bidra til fremtidens legemiddelhåndtering
• Fokus på kompetanseutvikling, et godt arbeidsmiljø og konkurransedyktige betingelser, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger