Bli med og styrk vårt tekniske team i et av Nordens største busselskaper!

Har du lidenskap for struktur, kvalitet og innovasjon og ønsker å forme fremtidens transportløsninger?

Vy Buss er i gang med en spennende transformasjon, hvor vi går fra analoge og fossile løsninger til fremtidens digitale og klimavennlige teknologier. I den sammenheng ser vi nå etter en effektiv, dyktig og engasjert Administrativ Koordinator som kan ta ansvar for administrativ oppfølging av vår flåte av kjøretøy og andre eiendeler på våre lokale operative anlegg.

Hos oss vil du ha hovedsete i våre moderne kontorlokaler sentralt i Oslo, men du får også muligheten til å reise rundt til våre dyktige kollegaer på våre lokale avdelinger.

Arbeidsoppgaver

Som Administrativ Koordinator hos Vy Buss vil du ha en selvstendig rolle med stor kontaktflate både internt og mot eksterne samarbeidspartnere. Dette innebærer å ta ansvar for at selskapet til enhver tid har oversikt over alle eiendeler som kjøretøy, eiendommer og forskjellig inventar, og være en sentral medarbeider i å videreutvikle og vedlikeholde kjøretøy- og eiendomsregister, samt tilhørende arbeidsprosesser.

I tillegg, vil du ta ansvar for administrative oppgaver knyttet til kjøretøyregistrering og salg, vognkort, bombrikker, transportløyver og periodiske kjøretøykontroller m.m., håndtering og kontroll av fakturaer, rapportering, og deltakelse i forskjellige prosjekter og utviklingsarbeid.

Hvem er du?

Vi ser etter en empatisk og lyttende person som evner å sette seg inn i andres situasjon, og som trives med administrasjon og rutiner. En positiv og løsningsorientert holdning, kombinert med høyt engasjement og dedikasjon til å oppnå selskapets mål, vil være viktig for å lykkes i denne stillingen.

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner er viktig, samt evnen til å arbeide selvstendig og løse små og store problemstillinger. Kjennskap til bussbransjen er en fordel, men den rette kandidaten vil ha evnen til å lære fort.

For å lykkes i denne rollen bør du ha noen års relevant arbeidserfaring, gjerne innenfor transport, verksted, eiendom eller infrastruktur virksomhet. I tillegg ser vi gjerne at du har relevant utdanning innen tekniske fag eller økonomi og administrasjonsfag.

Rollen er sentral i vår organisasjon så du bør kunne vise til noen suksesshistorier hvor du har levert både på tid og kvalitet.

Vi tilbyr

Konkurransedyktige betingelser og ordnede arbeidsforhold. Du får også tilgang til våre gunstige bank- og forsikringstjenester. Våre moderne kontorlokaler ligger sentralt i Oslo, og vi har en fantastisk lunsj! Liker du å holde deg i form, har vi både treningsrom, og gymsal med gruppetimer. I tillegg får du rabatt på Vy Ekspress sine omfattende bussruter.

Og ikke minst, vi gir deg gode utviklingsmuligheter!

Søknader vurderes fortløpende. Ser frem til å høre fra deg!