Administrasjonskonsulent

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Alderspsykiatrisk seksjon yter spesialisthelsetjenester til personer over 65 år med psykiske lidelser. Vi holder til på Gaustad og seksjonen består av en døgnenhet med 13 sengeplasser samt en poliklinikk og en forskningsenhet. Alderspsykiatri er et spennende fagfelt i grenseland mellom psykiatri og geriatri. Seksjonen tilbyr utredning og behandling av høy faglig standard og vektlegger samarbeid med pasient, pårørende og primærhelsetjenesten. Seksjonen har egen forskningsenhet med flere spennende prosjekter på gang og er deltagende i kvalitetsregisteret i alderspsykiatri (KVALAP) sammen med alderspsykiatriske avdelinger fra hele landet. Seksjonen har også eget brukerråd.

Kontorfagligenhet har ledig 100% vikariat fom 01.04.2025 tom 31.12.2025, med mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Kvalitetssikring av registreringspraksis pas. adm. rutiner
• Kvalitetssikring av rapporter vedrørende pasientrettet aktivitet
• Kvalitetssikring av ventelisteadministrering
• Informasjon og opplæringsfunksjon
• Lederstøtte på systemnivå
• Generell support på sykehusets forskjellige dataprogrammer
• Innkjøp og bestillinger av varer og tjenester
• Kliniske og administrative oppgaver knyttet til ECT behandlingstilbudet i seksjonen ( elektrokonvulsiv behandling)
• Arbeidsoppgavene vil kunne endres

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Høgskole/ bachelor innen relevante fagområder som helse, økonomi, administrasjon
• Norsk autorisasjon som sykepleier er ønskelig, men ikke et krav
• Relevant arbeidserfaring/praksis kan kompensere for utdanningskrav
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring fra DIPS, GAT og bruk av Excel
• Erfaring og kompetanse innenfor budsjett og økonomi
• Erfaring med OUS adm. systemer og styringsverktøy
• Erfaring ift. undervisning og informasjonsformidling
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst
• Fleksibel
• Endringsvillig
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Gode evner til videreformidling og undervisning
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Positiv, ryddig, nøyaktig og serviceinnstilt
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var