Konsulent BUP Vest

BUP Vest er en av fire avdelinger i Klinikk for psykisk helse og rus ved Diakonhjemmet Sykehus. BUP Vest tilbyr generell poliklinisk spesialisthelsetjeneste til barn, unge og familier i bydelene Vestre Aker, Ullern og Frogner. Avdelingen er organisert i tre aldersinndelte enheter; sped og små (0-5 år) barn (6-12 år) og ungdom (13-18 år), samt en kontorenhet.

BUP Vest har gjennom flere år utviklet og bygget opp samarbeidsmodeller mellom spesialisthelsetjenesten og førstelinjen, der vi legger til rette for gjensidig kompetanseutvikling. Vi er opptatt av å legge til rette for trivsel og fellesskap, har et godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og rom for faglig fordypning og diskusjon. Kontorenheten er en stor og viktig del av den daglige driften av poliklinikken, og har en sentral plass i avdelingen.

Kontorenheten har et stort pasientfokus der vi ønsker å møte pasienter og hverandre på en god måte, og ved ansettelse vil personlige egenskaper og evne til samarbeid bli særlig vektlagt. Vi søker deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø og du vil være en sentral medarbeider som avlaster våre behandlere i de pasientadministrative oppgavene. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fokusert og fleksibel. Du er en som trives i en aktiv og varierende arbeidshverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrativt arbeid, GAT
  
• Saksbehandling, P360
  
• Innkjøp og budsjettoppfølging
  
• Inntaksarbeid med oppfølging av ventelister og frister, og planlegging av pasientforløp
  
• Pasientadministrativt arbeid, DIPS Arena og Checkware
  
• Generelle kontorfaglige arbeidsoppgaver
  
• Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
  
• Telefon og serviceoppgaver rettet mot pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kolleger
  
• Interne servicefunksjoner
  

Vi praktiserer felles forståelse av opplæring og rullering av oppgaver for den daglige driften

Kvalifikasjoner

• Administrativ utdanning på bachelornivå. Relevant praksis kan erstatte utdanningskravet.
  
• Ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne psykisk helsevern.
  
• Gode datakunnskaper og digital kompetanse, fordel med erfaring i bruk av DIPS Arena
  
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  
• Fordel med erfaring fra BUP

Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Har interesse for og/eller erfaring fra kontorfaglig arbeid i BUP
  
• Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
  
• Har gode samarbeidsevner, godt humør og lave skuldre
  
• Er god til å kommunisere med pasienter, pårørende og alle faggrupper
  
• Er fleksibel og liker vekslende oppgaver i en til tider uforutsigbar arbeidshverdag
  
• Tåler høyt arbeidspress i perioder
  
• Holder hodet kaldt i kriser og hjertet varmt til enhver tid

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
  
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
  
• Mulighet til å være med i utviklingen av BUP Vest
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.

Avdelingen ligger på Huseby i Vestre Aker bydel, adresse Sørkedalsveien 150 b, i nærheten av T-bane og buss. Det er parkeringsmuligheter.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.