Fagansvarlig for kontrakter og anskaffelser (seniorrådgiver)

Fagansvarlig for kontrakter og anskaffelser (seniorrådgiver)

Om stillingen

Norges idrettshøgskole er en av verdens fremste idrettshøgskoler, og vi er lokalisert i moderne fasiliteter med flotte omgivelser ved Sognsvann. Har du erfaring med kontraktsforvaltning og offentlige anskaffelser? Da er dette en god mulighet for deg.

Du vil få ansvar for gjennomføring av anskaffelser innenfor ulike fagområder som forskning og undervisning, laboratorium, administrasjon, drift og eiendom. Stillingen er et viktig bidrag for å sikre at vi løser vårt samfunnsoppdrag med målrettet og effektiv ressursbruk. Rollen krever at du har gode kommunikasjonsevner, at du trives med å samarbeide på tvers av fagområder, og synes det er spennende å etablere nye rutiner og arbeidsprosesser på ditt område.

Stillingen er organisert i avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring hvor du vil samhandle både med de som jobber med eksternt finansiert virksomhet og med innkjøpere i administrasjonen og på institutt. Høgskolen er en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kunnskap med fokus på utvikling.

Hva du vil jobbe med ?

Som vår nye seniorrådgiver får du en viktig rolle i hvordan vi håndterer kontrakter og anskaffelser.

Dine oppgaver vil blant annet være å:

• videreutvikle anskaffelsesarbeidet ved NIH - fra planlegging til gjennomføring
• delta i avtaleforhandlinger med leverandører og sikre gode betingelser
• bistå ved anskaffelser av varer og tjenester, inkludert kravspesifikasjoner og kontrakter
• forvalte innkjøpsavtaler og følge opp at de blir brukt riktig
• rådgi ansatte om regelverk og beste praksis innen offentlige anskaffelser
• gi juridiske råd innenfor gjeldende ansvarsområde ved NIH, blant annet kontrakter for ekstern finansiering (EU, NFR, osv)
• samarbeide bredt både internt og eksternt, på tvers av fag og sektorer
• ansvarlig for opplæring i aktuelle lov- og regelverk for ansatte i ulike type stillinger
• bidra til bærekraftige og ansvarlige innkjøp

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har stor faglig integritet og personlig egnethet for stillingen. 

Du har:

• master i rettsvitenskap eller juridisk embetseksamen
• erfaring fra anskaffelsesprosesser i offentlige virksomheter, inkludert relevante evalueringsmetoder og verktøy (KGV) 
• erfaring med forhandlinger 
• erfaring fra oppgaver som er tillagt stillingen
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på både norsk og engelsk 
• generelt gode IT-ferdigheter, og evne til å se gode løsninger for digitalisering av arbeidsprosesser innenfor ditt ansvarsområde
• det er en fordel om du har erfaring med å lede prosesser og/eller prosjekter
• erfaring med større økonomisystem som for eksempel Unit4 ol.

I tillegg er det flere egenskaper som er viktige for å lykkes i stillingen. Vi trenger deg som:

• er analytisk og løsningsorientert
• er strukturert og selvstendig med god gjennomføringsevne
• er en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet 
• kommuniserer godt og har gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi tilbyr 

• en meningsfull jobb med stor påvirkning på NIHs ressursforvaltning
• lønn som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med lønn fra kr 750 000-950 000 avhengig av erfaring og kompetanse
• gode utviklingsmuligheter i et ambisiøstog tverrfaglig miljø  
• umiddelbar nærhet til T-bane, avlåst sykkelparkering, samt gratis parkering og tilgang til elbil-lading
• gode treningsmuligheter, inkludert bedriftsidrettslag og trening i arbeidstiden
• gode pensjons- og forskningsordninger i Statens pensjonskasse 
• fleksibel arbeidstid, og sommer-/vintertid

Andre opplysninger

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha.

Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. 

Kontaktpersoner 

• For mer informasjon om stillingen og ansettelsesvilkår, ta kontakt med økonomidirektør Surur Taso, mob.97 71 60 30
• Spørsmål om elektronisk søknad/Jobbnorge kan rettes til HR-rådgiverJan Wangen, mob. 41413035, e-post: janwa@nih.no

Søknaden

Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi du søker.

Klikk på “søk stillingen"eller gå inn på våre hjemmesider www.nih.no (https://www.nih.no)  og se  "Om NIH" og ledige stillinger. Du søkerpå stillingen gjennom vårt rekrutteringssystem (Jobbnorge). 

I tillegg til å registrere elektronisk CV må du skrive et søknadsbrev med motivasjon for stillingen. Vi anbefaler at du har teksten for søknadsbrevet klart til å lime inni fritekstfelt. Husk å laste opp alle dokumenter du mener er nødvendige for en helhetlig vurdering av din kompetanse og erfaring:

• CV 
• vitnemål/kopi av attester fra utdanningsinstitusjoner inkludert karakterutskrift
• navn, e-postadresse og telefonnummer til 3 referanser (husk å beskrive hvilken relasjon du har til referansen)
• annen informasjon som er relevant for stillingen