Er du Gyldendal sin nye proaktive fagansvarlige på regnskap?

Til Gyldendal sitt heleide datterselskap Forlagstjenester AS søker vi nå etter en ny medarbeider. Forlagstjenester AS er et selskap som driver tjenester innen IT, regnskap og drift av eiendom til konsernselskap og andre eksterne kunder. Det er 42 ansatte i selskapet i dag, hvorav 27 av disse jobber med regnskap og vil bli dine nærmeste kolleger. Regnskap leverer regnskapstjenester til fire heleide selskap, to felleskontrollerte selskaper og tre eksterne kunder.

Som Fagansvarlig regnskap vil du ha ansvar for de daglige regnskapsoppgavene, samt sikre at vårt system for kvalitetsstyring og anti-hvitvasking til enhver tid er oppdatert i henhold til gjeldende regelverk. Videre vil du være ansvarlig for at disse rutinene er godt kjent, etterleves og fungerer effektivt i virksomheten. Vi ser etter deg som er statsautorisert regnskapsfører, som har solid kompetanse på lovverk, krav, rapportering og gjeldende standarder. Stillingen rapporterer til Konsernregnskapssjefen. 

• Bidra til å videreutvikle og forbedre våre regnskapstjenester
• Gjennomføre og følge opp på kvalitetskontroller på regnskapsleveranser, deriblant strukturere, vedlikeholde og oppdatere kontrollsystemet
• Utarbeide, forbedre og oppdatere interne rutiner for kvalitetssikring og hvitvasking
• Gi opplæring, veiledning og oppfølging til medarbeidere
• Rapportere om status og avvik innen kvalitetsarbeidet til daglig leder og styret
• Samarbeide med kunder og medarbeidere for å sikre riktig dokumentasjon og risikokartlegging
• Utvikle og implementere effektive arbeidsmetoder
• Utføre ordinære oppgaver knyttet til regnskapsfunksjonen, inkludert bokføring, avstemming, månedsavslutning og rapportering
• Bistå med økonomisk rådgivning og analyser
• Rapportering internt og til myndigheter
• Bistå årsoppgjør og skattemeldinger

• Statsautorisert regnskapsfører
• Høyere økonomisk utdanning innen regnskap, revisjon eller lignende
• 3-5 års erfaring fra regnskapsbyrå og inhouse regnskap eller relevant konsulentvirksomhet
• God prosess og systemforståelse, gjerne erfaring med SAP
• Solid regnskapsforståelse
• Erfaring med bruk av Excel
• Flytende i norsk skriftlig og muntlig
• Erfaring fra kvalitetskontroller er et ønske, men ikke et krav

• Analytisk og løsningsorientert
• Strukturert med gode planleggingsevner og gjennomføringskraft
• Nysgjerrig og endringsvillig
• Gode kommunikasjonsferdigheter og serviceinnstilling
• Evne til å lære opp samt støtte medarbeidere og ledere i organisasjonen

• Konkurransedyktige betingelser
• Nøkkelrolle med gode muligheter for faglig påvirkning
• Unike lokaler sentralt i Oslo
• Mulighet til å jobbe i et selskap med en viktig samfunnsrolle