Ledig stilling som nautisk inspektør/mannskapskoordinator

Om rederiavdelingen

Rederiavdelingen ved Havforskningsinstituttet har ansvar for bemanning og drift av åtte havforskningsfartøy, og det tilkommer ett fartøy til fra sommeren av. Fartøyene opererer i nære og fjerne farvann, i is og åpent farvann. Fartøyene er utrustet for alle typer marin forskning som f.eks. bestandskartlegging/ fiskeriundersøkelser, USV, ROV og AUV- operasjoner, opplæring av studenter og mye mer. Avdelingen har et integrert sikkerhetsstyring- og kvalitetssikringssystem, og er sertifisert av DNV etter ISM-koden, ISO 9001 og 14001.

Vi ønsker nå å styrke kompetanse og kapasitet innen fartøydrift, og har ledig en nyopprettet fast stilling som Nautisk inspektør-Mannskapskoordinator. 

Arbeidsoppgaver

Du vil ha noen oppgaver hvor du har selvstendig ansvar innen rederiet, mens andre daglige gjøremål er koblet opp mot en gruppe fartøy.

Nautisk

•    Bistå kaptein ved planlegging og gjennomføringen av tokt.
•    Holde løpende kontakt med tokt ledere i planlegging og gjennomføring av tokt.
•    Utnevnelse av agenter og håndtering av havnekostnader.
•    Følge opp søknader om arbeidstillatelser i andre lands økonomiske soner.
•    Holde løpende oversikt over drivstofforbruk i volum og kostnad. Utarbeide årlig prognose for volum og kostnad
•    Saksbehandler for hendelser innen nautisk fagområde og miljø.

Mannskap

•    Bistå mannskapssjef i ansettelsesprosesser.
•    Være kapteinenes kontaktpunkt for mannskapsrelaterte saker.
•    Skaffe vikarer ved behov.
•    Holde oversikt kompetansebehov om bord og bestille kurs for sjøansatte.

Generelt

•    Innkjøp og fakturabehandling.
•    Budsjett og budsjettoppfølging.
•    Koordinere rederiets miljøvernarbeid og rapportering av miljøparametere.
•    Gjennomføre revisjoner om bord i egne og leiefartøy som nødvendig.
•    Delta i Rederiavdelingens beredskapsgruppe.
•    Vedlikehold og videreutvikling av rederiavdelingens toktoppfølgingssystem, samt sikkerhet og kvalitetssikringssystemer. Superbruker for noen IT systemer.
•    Forefallende oppgaver ved rederiavdelingen.

Kvalifikasjoner

Til denne stillingen må du ha: 

• Maritim høyskole eller annen relevant høyere utdanning.Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring som styrmann og gjerne fra utenriksfart.

Da denne stillingen er knyttet opp mot fartøy som krever sikkerhetsklarering, må du kunne klareres til hemmelig for å være kvalifisert. Den som får tilbud om stilling skal fylle ut "personopplysningsblankett for sikkerhetsklarering" her: Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet (https://Nasjonal sikkerhetsmyndighet) (NSM). For å kunne bli klarert må du være Norsk statsborger.

Arbeidsspråk er norsk, men vi arbeider internasjonalt. Det kreves at den vi ansetter behersker norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.

Utover dette er det ønskelig at du har: 

• erfaring fra forskningsfartøy
• god kjennskap til nasjonalt og internasjonalt maritimt regelverk
• erfaring fra arbeid i en rederiorganisasjon på land
• gode datakunnskaper
• erfaring med administrative IT systemer
• interesse for forskning 

Personlige egenskaper 

Vi på Havforskningsinstituttet er overbeviste om at personlighet spiller en rolle i hvordan man jobber, kommuniserer og trives på arbeidsplassen. Til denne stillingen ser vi for oss deg som evner å jobbe i tett samarbeid med andre og utvise gode lederegenskaper. Det vil si at du kommuniserer tydelig med dine kollegaer, takler stressende situasjoner på en konstruktiv måte, jobber målrettet og systematisk og er nysgjerrig på nye utfordringer. 

Inkludering og mangfold, og positiv særbehandling

Havforskningsinstituttet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om kravene her. (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten?size=n_20_n)

For å synliggjøre at du ønsker å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling ber vi deg krysse av for dette i jobbportalen når du søker.

Vi tilbyr

Vi tilbyr utfordrende arbeidsoppgaver og et kreativt arbeidsmiljø i et nasjonalt institutt med mye internasjonal kontakt, gode pensjonsordninger og velferdstilbud.

Lønn etter avtale som 1087 Overingeniør eller 1181 Senioringeniør, avhengig av kvalifikasjoner, i henhold til hovedtariffavtalene i staten (HTA). Fra bruttolønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

Ytterligere informasjon

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli orientert om dette på forhånd.

Søknad med CV og kopi av relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via linken "søk på stillingen"

For spørsmål knyttet til stillingen, kontakt gjerne Johnny Ytreland (seksjonsleder - Fartøydrift) på johnny.ytreland@hi.no. 

Søknadsfrist: 09.03.2025