Har du erfaring med planlegging av gruppereiser og arrangementer?

Som Reisekonsulent på vår gruppe- og eventsavdeling planlegger og håndterer man små og store møter, konferanser og gruppereiser. Du vil inngå i et lite team som sammen jobber for å skape vellykkede arrangement for våre kunder.

Arbeidsoppgaver

Prosjektansvar fra A til Å – fra første kontakt til prosjektet er avsluttet:

• Oppfølging og kontakt med kunder og leverandører, via epost og telefon
• Reservasjon av fly, hotell, møterom, aktiviteter, restauranter, busstransport og andre reiserelaterte tjenester
• Designe tilbud og reiseleder/deltakerprogram, samt påmeldingsskjema for større samlinger
• Kvalitetssikring i alle ledd og sikre at alle detaljer er på plass
• Fakturering

 Ønsket erfaring og kvalifikasjoner:

• Planlegging og håndtering av gruppereiser og arrangementer
• Booking i Amadeus og andre bestillingsverktøy
• Gode datakunnskaper, Office 365
• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig (norsk og engelsk)
• Fakturering og økonomirelaterte oppgaver

Personlige egenskaper:

• Er en lagspiller som liker å spille sine kolleger gode, men også evner å jobbe selvstendig
• Utpreget serviceinnstilt og yter det lille ekstra
• Ansvarsbevisst og følger opp sine prosjekter på en god måte
• Nøyaktig, strukturert og detaljorientert.
• Nysgjerrig, fremoverlent og løsningsorientert
• Har et øye for design (tilbud, program og påmeldingssider)

Vi tilbyr varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et inspirerende, internasjonalt og godt arbeidsmiljø, med hyggelige kollegaer og konkurransedyktige betingelser.