Jobb som ressurskoordinator på Svalbard!

Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) har ledig fast stilling som ressurskoordinator. Som ressurskoordinator vil du ha en nøkkelrolle i å planlegge og koordinere ressurser, drift og vedlikehold av materiell samt håndtere daglig inn- og utlevering av utstyr til kurs- og feltarbeid. UNIS har i dag ca. 110 ansatte. Stillingen inngår i Seksjon for operasjoner og feltsikkerhet (OFS). Seksjonen ledes av seksjonsleder OFS og består av elleve ansatte.

UNIS utdanner mellom 1200 og 1600 personer i feltsikkerhet i løpet av ett år. Mange av disse skal, etter gjennomført sikkerhetsopplæring, utføre selvstendig feltarbeid over store deler av Svalbard. Undervisningsspråket er engelsk. Seksjonen er ansvarlig for opplæring og kvalitetssikring av sikkerheten knyttet til gjennomføring av feltarbeidet. Videre bistår seksjonen i praktisk planlegging og gjennomføring av feltarbeidet. Seksjonen skal sørge for at studenter og ansatte har det materiell de trenger for å gjennomføre feltarbeid, samt yte praktisk bistand og veiledning i felt.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for gjennomføring av drift og vedlikehold av materiell ved seksjonen.
• Planlegging for tildeling av ressurser til sikkerhetskurs, feltarbeid og daglig drift
• Håndtere daglig inn- og utlevering av utstyr til kurs- og feltarbeid
• Støtte seksjonsleder med bemanningsplan og timefordeling
• Daglig materiellhåndtering tilknyttet feltarbeid
• Drifte, videreutvikle og følge opp rutiner for systematisk materiellkontroll
• Samarbeide med økonomiseksjonen med fakturering, rapportering og andre fellestjenester tilknyttet feltressursene
• Organisere studenthjelpere
• Bidra til gjennomføring av sikkerhetskurs og andre aktiviteter knyttet til operativ drift
•  

Stillingen er i hovedsak basert på kontor og lagerområde med ansvar for materiellhåndtering og ressurskoordinering. Det kan imidlertid være behov for sporadisk deltakelse i feltarbeid.

Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere yrkesfaglig utdanning (fagskole) eller høyere utdanning. Relevant realkompetanse vil kunne kompensere for manglende formell utdanning.
• Førerkort klasse B
• Erfaring med Microsoft 365, spesielt Excel, og generelt gode digitale ferdigheter.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• Erfaring med koordinering av ressurser, spesielt innenfor planlegging og organisering av menneskelige ressurser
• Erfaring med å jobbe tett med mennesker, gjerne i et multikulturelt arbeidsmiljø

Ønskede kvalifikasjoner

• Felt- og/eller logistikkerfaring fra Svalbard eller lignende naturmiljø 
• Truckførerbevis (må kunne tas før/ved oppstart) og maskinførerbevis
• Førerkortklasse BE
• Erfaring med opplæring eller instruksjon
• Erfaring med digitale prosjekt-/ressursstyringssystemer

Personlige egenskaper

Vi ser etter en serviceinnstilt person som er selvstendig, strukturert, løsningsorientert og systematisk, og som har gode samarbeidsevner. Du er proaktiv med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

UNIS kan tilby deg en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er du medlem i Statens Pensjonskasse, som tilbyr en av markedets beste ordninger for alderspensjon. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, dekning av reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og tjenestebolig i henhold til gjeldende regelverk. 

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn og bakgrunn. 

Stillingen er plassert i stillingskode avdelingsingeniør (kode 1085). For spesielt kvalifiserte kandidater kan overingeniør (kode 1987) vurderes.

I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr 42 840,- pr år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,8 %. 

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til seksjonsleder Christine Tilley (tlf. 79 02 33 00, epost: christinet@unis.no)

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Vitnemål/attester skal vedlegges søknaden. 

Søknadsfrist: 19.03.2025 

Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.