Kontorleder til fagskolen Kunstskolen i Stavanger

Vi søker en motivert og engasjert kontorleder til Kunstskolen i Stavanger. Stillingen er 100% og innebærer en variert arbeidshverdag i et lite, men dynamisk miljø. Du vil ha økonomiansvar og sørge for en effektiv administrasjon i samarbeid med rektor, lærere, stab og studenter.

Arbeidsoppgaver:

• Overordnet ansvar for kontordrift
• Regnskapsføring og lønn i Tripletex og budsjettansvar
• Være med å sikre at Kunstskolen oppfyller lovpålagte krav og drives i henhold til lover og forskrifter
• Administrativ støtte for rektor, lærere og styret
• Koordinering og fasilitering av møter
• Rapportering til og oppfølging av relevante offentlige instanser knyttet til driften, f.eks HKdir, DBH-F, Lånekassen m.fl.
• Studentkontakt er en viktig del av arbeidsoppgavene 
• Markedsføringsarbeid og kommunikasjon
• Ansvar for bibliotek
• Håndtering av varierte administrative og praktiske oppgaver gjennom skolens årshjul
• I en liten organisasjon får og må man være med på alt, f.eks. å organisere og delta på studieturer.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning eller solid arbeidserfaring innen administrasjon og økonomi
• Erfaring med regnskap, lønn og økonomistyring
• Relevant utdanning og/eller erfaring
• Gode datakunnskaper og erfaring med administrasjonssystemer
• Flytende norskkunnskaper. Søkere med annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk må dokumentere språkkunnskaper.

Personlige egenskaper:

• Være inkluderende og ha gode samarbeidsevner
• Evne til å prioritere, være tydelig og kunne ta beslutninger
• Løsningsorientert og fleksibel
• Strukturert, selvstendig og nøyaktig
• Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig
• Kunne jobbe selvstendig og i lederteam
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Ha interesse for og/eller kjennskap til kunst og kulturfeltet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Gode betingelser, lønn etter avtale
• En aktiv og trivelig hverdag i en spennende institusjon i utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Søknadsprosess: Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning av denne fra HKdir.

Send din søknad på maks 1-2 sider og CV. To relevante referanser må kunne oppgis på forespørsel.