Er du nysgjerrig på teknologi og liker å løse oppgaver sammen med andre? Da er vi på jakt etter deg!

Vi har en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektivdokumentasjonsforvaltning i Utdanningsdirektoratet. Som en del av vår avdelingfor dokumentasjon og arkiv, vil du være med på å sikre at våre prosesser ergodt dokumenterte og transparente.

Vi har nylig implementert sak- og arkivløsningen Elements Cloud, og ønsker å hente ut verdi gjennom automatisering, bruk av saksflyt ogutvikling av maler. Vi ser etter en engasjert medarbeider som vil bidra iarbeidet med driftsoppgaver, brukeropplæring og å identifisere nye muligheterfor effektivisering. Vår nye kollega må være løsningsorientert, utviklingsfokusert og ha godesamarbeidsevner. Du vil jobbe med oppgaver der teknologiske drivere gir nyeutfordringer og muligheter. Det er viktig at du har kontroll på detaljer ogsamtidig forstår både virksomhetens og brukernes behov. God kjennskap tillovverket som regulerer offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning er ogsånødvendig.

Du vil ikke være alene om dette arbeidet. I vår avdeling, som tilhører divisjon forstyring og organisasjon, vil du få 11 hyggelige og faglig dyktige kollegaer.Sammen ivaretar vi førstelinjetjenestene og ansvaret fordokumentasjonsforvaltningen i Utdanningsdirektoratet. Driftsoppgavenesirkulerer, og du vil være én av flere som har det daglige ansvaret fordriftsoppgaver, sammen med vår arkivrobot Bertil. Vi har effektivisert dagligdrift gjennom bruk av integrasjoner og automasjon, og vi jobber kontinuerligmed å utvikle dette videre.

Arbeidsoppgaver

• daglige driftsoppgaver som betjening av postmottak, journalføring, brukerstøtte, kontroll av offentlig journal og håndtering av innsynskrav
• utføre oppgaver innen arkiv- og dokumentasjonsfaglig utvikling, rådgivning og brukerstøtte
• sørge for at medarbeidere får god opplæring i sak- og arkivsystemet og i prinsipper for journalføring og arkivering
• bidra til enda bedre utnyttelse av funksjoner og muligheter som ligger i systemene våre
• bidra i avdelingens og divisjonens øvrige oppgaver
  

Kvalifikasjoner

Du må ha

• utdanning på minimum bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjon- og informasjonsforvaltning eller andre relevante fagfelt
• kjennskap til eller erfaring fra arkiv/dokumentasjonsforvaltning/informasjonsforvaltning
• god kjennskap til lovverket som regulerer offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• god digital forståelse
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
  

For stilling som rådgiver kreves minimum 2 års relevant arbeidserfaring, og vi vil også vektlegge kjennskap til roller og ansvar i offentlig forvaltning.

Nyutdannede er velkomne til å søke.

Personlige egenskaper

Vår nye medarbeider er

• god til å samarbeide
• strukturert, med blikk for detaljer
• løsningsorientert og trives med å dele kunnskap
• opptatt av å finne muligheter for utvikling og tar raskt til seg ny kunnskap
• god til å se helhet og prioritere riktig

For oss er det viktig hvordan du som person egner deg til jobben. Det vil bli tatt med i den totale vurderingen.

Vi tilbyr

• stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver (kode 1408/1434), p.t kr. 505 000 - 690 000 per år. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.
  
• et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
  
• medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning
• trening i arbeidstiden
• nyoppussede lokaler i Oslo sentrum

Utdanningsdirektoratet skal preges av mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer deg til å krysse av i søknaden dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.