Vil du bidra til å skape en god arbeidsplass for dine kolleger?

Er du serviceinstilt og opptatt av å finne gode løsninger? Vi søker en allsidig, strukturert og effektiv Facility Service Specialist som vil være med å bidra til å gjøre Vækerø-kontoret til en attraktiv arbeidsplass.

I denne rollen vil du være involvert i alt fra sentralbordstjenester for If Norge til ombygginger på Vækerø-kontoret. Hos oss er våre ansatte våre kunder, og vi jobber målrettet for å skape et kontormiljø der alle trives. Du vil spille en nøkkelrolle i å oppfylle våre kunders ønsker og behov i det daglige arbeidet på kontoret. Henvendelsene kan komme over telefon, mail eller i person, og kan dreie seg om bistand til praktiske løsninger, rådgivning og assistanse. Rollen innebærer også ansvar for administrative oppgaver som posthåndtering og arkivering, samt arrangementer og kontordrift.

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med mange sosiale sammenkomster
• Moderne, innbydende og funksjonelle kontorlokaler på Vækerø med bl.a. svært gode muligheter for fysisk trening inkl. en ukentlig treningstime i arbeidstiden
• Meget gode personalforsikringer samt høy pensjonssparing
• Mulighet til å benytte seg av kontorets kantineordning

Facility Services er en del av Group Service og består av tre team. Et team på 12 personer er fysisk lokalisert på Vækerø, mens to andre team med 13 kolleger har arbeidsplasser fordelt på de 5 største kontorene og If Sikkerhetssenter. Stillingen gjelder for Vækerø-kontoret, men involverer også nasjonale ansvarsområder. Vi har ansvaret for lokal drift av fasiliteter, renoveringer, møbler, renhold, kantine og arrangementer på Vækerø. På nasjonalt nivå håndterer vi sentralbord, post, arkiv og henvendelser fra kontorer uten Facility-ansatte. 

Du er genuint opptatt av å hjelpe andre og utføre god kundeservice. Du trives med å jobbe i team, er pliktoppfyllende og en aktiv bidragsyter. Du håndterer å jobbe med mange arbeidsoppgaver samtidig, og jobber like godt selvstendig som sammen med andre. Du har gode kommunikasjonsferdigheter og behersker både norsk og engelsk.

Du har også:

• Teknisk forståelse og evner å sette deg inn i nye systemer
• Evnen til å jobbe proaktivt og finne gode løsninger
• Gjerne erfaring med kundeservice og administrative oppgaver  

Mer informasjon og rekrutteringsprosessen

Søknadsfrist: Endelig søknadsfrist er 17.mars

For å søke på stillingen: last opp CV og svar på noen kjappe spørsmål via søknadsportalen, vi trenger ikke søknadsbrev.

Arbeidssted: Vækerø

Oppstart: Etter avtale

Har du spørsmål om stillingen ta kontakt med Head of Facility Services Nina Jafri 45480665, nina.jafri@if.no