Vi søker ordreoppfølger for kunde i Godvik

I rollen som ordreoppfølger/expeditor vil du ha en sentral funksjon i registrering og oppfølging av bestillinger, sikre effektive leveranser og bidra til optimal flyt i forsyningskjeden. Stillingen krever god struktur, høy nøyaktighet og en proaktiv tilnærming for å sikre at alle prosesser følger selskapets retningslinjer og prosedyrer.

Dette er et 6-måneders vikariat med mulighet for fast ansettelse!

Hva vil du gjøre i denne rollen?

Som ansvarlig for registrering og oppfølging av bestillinger vil du ha en sentral rolle i hele leveranseprosessen. Du håndterer tilbud, sender forespørsler og følger proaktivt opp leveringsfrister. Du sikrer at ordrebekreftelser samsvarer med kundens krav og organiserer transport fra leverandører til kunder.

I samarbeid med lageret sørger du for varemottak, klargjøring og ferdigstillelse av varer. Stillingen innebærer også sertifikathåndtering, dokumentasjonskontroll, tett dialog med samarbeidspartnere, oppfølging av KPI-er, registrering av NCR-er og fakturahåndtering. I tillegg bidrar du med diverse ad hoc-oppgaver for å støtte salg og lager.

• Registrering og oppfølging av bestillinger
• Forberedelse av tilbud og utsendelse av forespørsler
• Proaktiv sporing og oppfølging av leveringsfrister
• Kontroll av ordrebekreftelser fra leverandører for å sikre samsvar med kundekrav
• Organisering av transport fra leverandører til kunder
• Oppfølging av varemottak, klargjøring og ferdigstillelse i samarbeid med lageret
• Håndtering og kontroll av sertifikater etter avtale
• Tett dialog med kunder, leverandører, transportører og lager
• Sikre riktig oppbevaring av dokumentasjon
• Oppfølging av KPI-er og registrering av NCR-er
• Håndtering av fakturaer (inngående og utgående) samt kreditnotaer
• Utføre andre relevante ad hoc-oppgaver for å støtte salg og lager

Hvem ser vi etter?

• Erfaring innen innkjøp, ordrehåndtering, kundeservice og/eller dokumentkontroll
• Erfaring fra energibransjen er en fordel
• Gode IT-ferdigheter, spesielt i Excel og SAP B1
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Solid erfaring med Microsoft Office-pakken

Er dette deg?

• Strategisk tankesett
• Strukturert, nøyaktig og detaljorientert
• Evne til å ligge et skritt foran og forutse behov
• Resultat- og løsningsorientert
• Høy grad av kundeservice
• Fleksibel og tilpasningsdyktig
• Pålitelig og ansvarsbevisst
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Positiv og proaktiv holdning

Hva du kan forvente av oss

• En spennende rolle i et dynamisk og voksende selskap
• Gode utviklingsmuligheter og faglig vekst
• Konkurransedyktige betingelser
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Mulighet til å jobbe med internasjonale aktører

Hvis du er en strukturert og engasjert person som trives med logistikk, ordreoppfølging og kundekontakt, vil vi gjerne høre fra deg!