Innkjøpsrådgiver

Vi ser etter en engasjert og faglig sterk innkjøpsrådgiver som vil være med på å utvikle anskaffelsesprosessene i et av Norges mest spennende eiendomsforetak. Hos oss får du muligheten til å jobbe med store, komplekse anskaffelser som påvirker hvordan Oslo by utvikles. Du vil være en nøkkelspiller i å sikre at vi inngår avtaler som er kostnadseffektive, bærekraftige og i tråd med både strategiske mål og gjeldende regelverk.

Rollen gir deg en bred kontaktflate på tvers av fagmiljøer – du jobber tett med interne og eksterne aktører for å sikre gode, behovstilpassede og fremtidsrettede innkjøpsløsninger. Dette er en stilling for deg som trigges av å jobbe strategisk, samtidig som du liker å dykke ned i detaljer for å sikre kvalitet i innkjøpene våre.

Avdelingen ble etablert i 2022 og består i dag av åtte engasjerte medarbeidere som jobber kategoribasert. Våre kategoriledere har ansvar for egne avtaleområder og leverandørmarkeder, mens innkjøpsrådgiverne bidrar blant annet til gjennomføring av anskaffelser og utvikling av effektive rammeavtaler i tett samarbeid med kategorilederne og øvrige fagmiljøer i foretaket.

Arbeidsoppgaver

• Utføre oppgaver i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser, interne prosedyrer, andre relevante krav og «beste praksis».
• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser, inkludert å analysere, planlegge, utarbeide konkurransedokumenter, lyse ut og evaluere.
• Gi operativ støtte til behovshavere i foretaket, ved anvendelse av rammeavtaler.
• Bistå i arbeidet med kontraktsoppfølging og sikre avtalelojalitet til inngåtte avtaler.
• Bidra til effektivisering og utvikling av digitale innkjøpsverktøy og brukervennlige bestillingsløsninger.
• Styrke fokuset på innovative og bærekraftige anskaffelser.
• Sørge for kontinuerlig forbedring av anskaffelsesprosessen, herunder utarbeide og vedlikeholde prosedyrer, veiledninger og maler.
• Holde deg oppdatert på utviklingstrekk innen anskaffelsesfaget, delta i relevante fora og tverrfaglig samarbeid.
• Sikre kompetanseoverføring til avtaleeiere og andre relevante aktører gjennom opplæring og presentasjoner.

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning, minimum bachelorgrad, innen økonomi, administrasjon, innkjøp, jus, eller tekniske fag. Lang og relevant erfaring innen anskaffelser kan kompensere for manglende formalkompetanse.
• Noen års erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser.
• Solid kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
  
• Erfaring med bruk av KGV og KAV.
• Høy digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

I tillegg til de grunnleggende kravene, vil det være en fordel om du har:

• Erfaring med statens standardavtaler (SSA) og Norsk Standard (NS).
  
• Erfaring med anskaffelser innen bygg og anlegg.
  
• Erfaring med miljø- og samfunnsansvar i anskaffelser.
  
• Erfaring med implementering av innkjøpsstøttesystemer.

For å lykkes i rollen ser vi etter deg som:

• Kommuniserer klart og tydelig, både skriftlig og muntlig, og tilpasser budskap til mottaker.
• Samarbeider godt i team, deler kunnskap og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Har en strukturert og analytisk tilnærming, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Er proaktiv, ser forbedringsmuligheter og tar initiativ til løsninger.
• Har kommersiell teft og evner å balansere juridiske, økonomiske og strategiske hensyn i anskaffelsesprosesser.
• Utviser høy integritet og profesjonalitet, og bidrar til Oslobyggs gode omdømme.
• Har sterk gjennomføringsevne, jobber selvstendig og kan lede arbeidsgrupper når det er nødvendig.
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og skaper gode relasjoner både internt og eksternt.
  
  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt i vurderingen.

Vi tilbyr

• Du blir ønsket velkommen til et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin
• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort foretak med høye ambisjoner og tverrfaglig kompetanse
• En innovativ arbeidsplass med stor integritet i organisasjonen
• Moderne lokaler på Helsfyr, nær offentlig transport og med egne treningsfasiliteter
• Lønn etter avtale med konkurransedyktige betingelser og fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring