Personalkoordinator i olje- og gassindustrien

Vil du være en nøkkelspiller i bemanningsarbeidet for offshore- og onshore-prosjekter? Har du erfaring med turnusplanlegging, rekruttering og personaladministrasjon?

I denne rollen vil du sørge for at riktig personell er på rett sted til rett tid, samtidig som du håndterer alt fra kontrakter og sertifikater til reiseadministrasjon og medarbeideroppfølging. Du vil jobbe tett med både ansatte, ledelse og eksterne partnere for å sikre en smidig drift.

Dette er en spennende mulighet for deg som har erfaring innen HR, administrasjon eller bemanning – gjerne fra olje- og gassbransjen. Du bør være strukturert, serviceinnstilt og ha god forståelse for regelverk og sikkerhetskrav i offshore-industrien.

Arbeidsoppgaver

Bemanning og turnusplanlegging

• Koordinere skift- og rotasjonsplaner for offshore- og onshore-personell
• Sikre at bemanningsbehovet er dekket i henhold til prosjektkrav
• Kommunisere med ansatte om rotasjoner, reiseplaner og endringer

Rekruttering og onboarding

• Assistere med ansettelsesprosesser for ingeniører, operatører og teknisk personell
• Koordinere sertifiseringer, sikkerhetskurs og medisinske tester
• Oppfølging av kontrakter og arbeidsavtaler

Personaladministrasjon

• Holde oversikt over sertifikater som offshore sikkerhetskurs (BOSIET, HUET), helseerklæringer og arbeidstillatelser
• Håndtere fraværsregistrering og permisjoner
• Oppfølging av lønn, tillegg og overtid i samarbeid med lønnsavdelingen

Sikkerhet og samsvar med regelverk

• Sikre at personalet oppfyller kravene til HMS, arbeidsmiljøloven og selskapets interne rutiner
• Oppfølging av eventuelle avvik og rapportering

Medarbeideroppfølging og trivsel

• Bistå ansatte med spørsmål rundt arbeidsforhold, rotasjoner og velferdstilbud
• Legge til rette for god kommunikasjon mellom ledelse og ansatte

Reiseadministrasjon

• Koordinere reiseplaner for offshore-arbeidere (fly, helikoptertransport, innkvartering)
• Sikre at visum og arbeidstillatelser er i orden for internasjonale oppdrag

Kvalifikasjoner og krav

Utdanning:

• Bachelorgrad i HR, administrasjon, logistikk, ledelse eller lignende
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

Erfaring og kompetanse:

• Erfaring fra HR/personalkoordinering, gjerne innen olje og gass
• Kjennskap til offshore-bemanning og turnusplanlegging
• Erfaring med rekruttering av teknisk og operativt personell

Ønskede ferdigheter:

• Erfaring med HR- og bemanningssystemer (f.eks. SAP, OCS, IFS)
• Gode IT-kunnskaper (Excel, Word, Outlook)
• Kjennskap til regelverk innen offshore (Arbeidsmiljøloven, Petroleumsloven)
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Strukturert og løsningsorientert
• Evne til å jobbe i et høyt tempo og håndtere endringer
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Høy grad av diskresjon og integritet