LEDER FOR EIENDOMSAVDELINGEN I NORCE

NORCE er en stor leietaker av ulike fasiliteter (kontorer og ulik infrastruktur etc.) over hele landet knyttet til NORCE sin forretningsvirksomhet. NORCE konsernet har også et eiendomsselskap, som eier NORCE Teknologipark Risavika. Selskapet leier ca 40.000 kvadratmeter på ca 20 adresser. Ansvaret med oppfølging, forvaltning og tjenestefasilitering av denne eiendomsporteføljen er lagt til eiendomsavdelingen. Avdelingen består av ni fulltidsansatte og to deltidsansatte. Leder av eiendomsavdelingen har personalansvar for alle ansatte i avdelingen.

Leder for Eiendomsavdelingen har ansvar for oppfølging av forvaltningen av eiendomsporteføljen, både leieavtaler, fornyelse, endringer og evt fremleie i tillegg til ombyggingsprosjekter og involvering i flytteprosjekter. I dette inngår dialog og forhandlinger med huseiere, med formål om at arealene utnyttes på en god, sikker og effektiv måte. Likeledes å ha kontakt med offentlige myndigheter der dette er nødvendig. Videre ansvar for drift av lokaler/bygg der NORCE selv har vedlikeholdet av eiendommene, forsikring av porteføljen, all tjenestefasilitering, slik som resepsjonstjenester, sentralbord, renhold, kantiner, tilrettelegging av lokalene for ulikt bruk, møblering, bestillinger av materiell og andre tjenester og møtefasilitering.

En del av stillingen vil også være energi- og miljøoppfølging, inngåelse og oppfølging av serviceavtaler. I tillegg er leder for eiendomsavdelingen ansvarlig for budsjettering av avdelingens virksomhet, økonomioppfølging av avdelingen, i tillegg til rapportering av avdelingens virksomhet i ulike lederfora i selskapet. Avdelingen har tett samarbeid med organisasjonen, og spesielt med HMS-avdelingen og sikring og beredskap. 

NORCE er underlagt Lov om offentlige anskaffelser, og alle anskaffelser i NORCE skal utføres i henhold til de regler, prosedyrer og interne prosesser som følger av dette.

Stillingsinnehaver skal ta aktivt ansvar for å sikre høy kvalitet, integritet og uavhengighet i arbeidet vedkommende gjennomfører og leder. Videre er arbeidstaker ansvarlig for å gjøre seg kjent med relevante arbeidsprosesser og roller i NORCE sitt styringssystem, samt overholde og bidra i utviklingen av disse. Arbeidstaker er også pliktig til å sette seg inn i de lover og regler som til enhver tid er gjeldende for den virksomheten han/hun gjennomfører. Dette innebærer også å etterleve NORCE sin visjon om å ta bærekraftige valg i arbeidet som gjennomføres og løsningene som leveres. I arbeidet skal den ansatte fremstå profesjonell og serviceorientert.

Stillingen rapporterer til COO - direktør for Organisasjonsdivisjonen.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på master/bachelornivå innen eiendom- og arealforvaltning. Andre fagkombinasjoner kan også være aktuelle.
• Minimum 10 års relevant erfaring 
• Det er ønskelig med byggeteknisk kompetanse og erfaring
• Ledererfaring, må kunne vise til god leder- og samarbeidsevne, være strukturert og løsningsorientert og ha høy gjennomføringsevne
• God kompetanse og solid praktisk erfaring med kontraktsarbeid, avtaleverk og forhandlinger, herunder god kjennskap til lover og regler innen eiendoms- og byggforvaltning
• God kommersiell forståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• Relasjonsbygger med gode kommunikasjonsevner

Vi tilbyr

Som ansatt i Norce vil du 

• Individuell kompetanseutvikling.  
• Et stimulerende og faglig utfordrende arbeidsmiljø med spennende oppgaver og gode kollegaer.
• Et sosialt og kreativt arbeidsmiljø med stor grad av påvirkning på din egen arbeidshverdag.
• Spennende, varierende og fleksibel arbeidsdag.
• Lønn etter avtale.
• Gode velferdsgoder.
• God forsikring og pensjonsordninger.

Arbeidssted:

Arbeidsoppgavene kan utføres fra alle NORCE sine lokasjoner.

Slik søker du

Stillingen søkes elektronisk via Jobbnorge.no. Søknaden må inneholde følgende:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon til referanser

Søknadsfrist: 31. mars 2025

Kandidater forventes å åpent tilby all relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen. Videre kan man forvente at bakgrunnssjekk kan bli utført på alle endelige kandidater, og kandidater vil kunne bli kontrollert mot relevante lister for å sikre overholdelse av aktuelle regler for eksportkontroll og sanksjoner. Kandidater vil bli bedt om å gi informasjon om tilknytning til høyrisikoland for en sikkerhetsvurdering.

Spørsmål om stillingen

• Hvis du har spørsmål som gjelder søknadsprosessen an du ta kontakt med Senior HR rådgiver Bente Heggdal Martinsen (bema@norceresearch.no)