Virksomhetscontroller

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du klar for en utfordrende og selvstendig rolle som rådgiver? Hos oss får du stor frihet til å forme din egen arbeidshverdag og utvikle stillingen i den retningen du ønsker.

Vil du jobbe tett på ledelsen og bidra til beslutninger i en kompleks organisasjon som skal løse et spennende samfunnsoppdrag?

Ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap søker vi deg som brenner for forbedringer og har stor gjennomføringsevne. Ledelsen på fakultetet har ambisiøse planer og høye målsetninger. Vi trenger deg som kan hjelpe oss med å drive virksomhetsstyringsprosesser, sette nye mål og sikre at vi utvikler oss i riktig retning. Din rolle vil være avgjørende for å oppnå våre strategiske mål og bidra til fakultetets suksess.

Stillingen som rådgiver kan tillegges høy grad av autonomi, og du vil få stor frihet til å velge hvilken retning stillingen skal utvikle seg i. Du blir en del av fakultetsadministrasjonen, som har arbeidssted på Dragvoll i Trondheim. Stillingen hører hjemme i Seksjon for virksomhetsstyring og økonomi og rapporterer til seksjonsleder.

Hos oss får du muligheten til å bidra inn i et fakultet som har et viktig samfunnsoppdrag og som driver med forskning og utdanning innen blant annet psykologi, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Her vil du bli en del av et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer i aldersspennet 25-60 år. Hos oss får du mange gode kollegaer du alltid kan be om råd, dele erfaringer og spise lunsj sammen med. Vi verdsetter selvstendighet i arbeidshverdagen, men du vil også ha muligheten til å jobbe tett med kompetente kolleger og ledelse på tvers av seksjonene våre. Som ansatt hos oss får du gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom kurs og muligheten til å påvirke egne arbeidsoppgaver.

Kunne du tenke deg å jobbe med eller utvikle deg innenfor prosessledelse og utviklingsarbeid, og er du en som kan lede folk til å forstå hvordan deres bidrag kan settes i en større kontekst, på veien mot et felles mål? Da er du den vi trenger. Vi oppfordrer nyutdannede masterstudenter til å søke.

Arbeidsoppgaver

Som virksomhetscontroller får du du en sentral rolle i å

• bidra inn i ulike delprosesser innenfor planarbeid, budsjettering og oppfølging (PBO-prosessen) 
• bidra til god virksomhetsstyring på fakultets- og instituttnivå i rollen som virksomhetscontroller 
• gi råd og støtte til ledere og administrativt ansatte ved fakultet og institutt 
• bidra til å utvikle økonomiprosesser, rutiner og arbeidsmetodikk 
• utforme ulike analyser og utredninger etter behov

 Arbeidsoppgavene kan endres over tid.

Kvalifikasjonskrav

• fullført relevant master- eller siviløkonomutdanning. Bachelorutdanning kombinert med arbeidserfaring innenfor flere av arbeidsoppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet 
• solide IT-ferdigheter, spesielt i bruk av Excel og/eller dataanalyseverktøy som Power BI, Tableau eller tilsvarende systemer 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 

Ønskede kvalifikasjoner 

Vi håper at du også har erfaring med noe av dette: 

• engasjement for fagfeltet og relevant arbeidserfaring
• erfaring med flere av arbeidsoppgavene som er beskrevet over
• prosessorientert arbeid innen økonomi- og/eller virksomhetsstyring 
• strategisk arbeid og lederstøtte 
• prosessledelse og langsiktig planarbeid 
• større utrednings- og utviklingsarbeid 

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en kollega som

• viser initiativ og har god gjennomføringsevne
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• arbeider selvstendig, strukturert, nøyaktig og resultatorientert
• har evne til analytisk arbeid og helhetstenking
• jobber godt i team og kan lede teamarbeid

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder), som trening i arbeidstida, sosiale arrangementer gjennom året, og selvfølgelig fleksibel arbeidstid med sommertid fra mai-august.

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver, kode 1434 med normalavlønning fra brutto kr 608 000 - 720 000 avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For spesielt kvalifiserte søkere kan kandidaten bli vurdert inn i stillingen som kode 1364 seniorrådgiver, som normalt lønnes fra brutto kr 661 0400 - 790 000 pr. år. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsplassering vurderes.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde 

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Hans Martin Øverkil, tlf. 900 11 919, e-post hans.m.overkil@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 26.03.2025