Er du en strukturert og engasjert Office Koordinator?

I Verisure verdsetter vi innovasjon, teamwork og at vi alle skal utgjøre en forskjell. Som Office Koordinator vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at kontoret vårt fungerer sømløst, samtidig som du entusiastisk støtter våre ansatte og bidrar til en positiv arbeidskultur. Hvis du er en problemløser med utmerkede kommunikasjonsferdigheter og en evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, vil vi gjerne høre fra deg!

Hvem er du? Du har et skarpt øye for detaljer samtidig som du bevarer overblikket. Du trives med utfordringer og har en strukturert tilnærming til å løse oppgaver. I tillegg er du serviceinnstilt og flink til å skape gode relasjoner, noe som gjør deg til en verdifull ressurs for hele kontoret. Du liker å holde i mange oppgaver samtidig, du motiveres av å være en støttefunksjon for kolleger, du har høy gjennomføringsevne og er forberedt på å bistå med stort og smått i en organisasjon med høyt tempo. Hos oss vil du oppleve en variert arbeidshverdag og et godt arbeidsmiljø.
 

Vi holder til sentralt på Maritim, med nærmeste busstopp rett utenfor døren. Kontoret ligger i gangavstand fra Skøyen, med en flott liten gåtur langs vannet til våre kontorer.
Arbeidstid er hverdager og vil hovedsakelig være i kjernearbeidstid, fra 09-15.
 

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av:

• Mottak av ansatte og gjester i resepsjon - vårt ansikt utad
• Være vårt første kontaktpunkt for eksterne henvendelser
• Håndtering av adgangskort og parkeringstillatelser
• Post-og pakkehåndtering
• Være kontaktperson ovenfor gårdeier og kantine
• Videreutvikle og kvalitetssikre administrative prosesser og -systemer
• Sørge for at kontorlokalene ser representative og ryddige ut til enhver tid
• Administrativ støtte til ledelsen som å foreta bestillinger av hotellrom og flyreiser
• Foreta bestillinger som blant annet inkluderer kontorrekvisita, blomster, jubileumsgaver osv.
• Koordinering og organisering av interne events og arrangementer
• Assistanse på andre områder ved behov

   

Hvem ser vi etter?

• Du har dokumentert erfaring fra tilsvarende roller og kan vise til gode referanser
• Du er organisert og flink til å prioritere oppgaver, samtidig som du alltid holder deadlines
• Din serviceinnstilling og fleksibilitet gjør deg til en trygg og pålitelig problemløser
• Du har glimt i øyet, er utadvendt og liker å jobbe med mennesker, samtidig som du er tydelig i din kommunikasjonsform
• Du er diskret og profesjonell i håndteringen av sensitiv informasjon
• Behersker relevante IT-verktøy (Office-pakken, Teams, etc.)
• Du behersker norsk flytende, både skriftlig og muntlig

Hvorfor velge oss? 
Verisure er opptatt av å vinne som ett team og vår bedriftskultur kan beskrives som inkluderende og mangfoldig. Vi er opptatt av å skape ett miljø hvor alle ansatte føler seg velkomne og verdsatt. Vi har gode sosiale tilbud som månedlig Social Friday, aktiviteter med bedriftsidrettslaget vårt samt små og store samlinger på kontoret.
Våre moderne kontorlokaler er utstyrt med alt du trenger for å trives på jobben, inkludert et fullt utstyrt treningsstudio og veldig god kaffe.
 

Stillingen vil være en del av HR-avdelingen og vil rapportere til HR Director.
 

Interessert? 

Vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent med å sende inn din søknad.
 

Vi ser frem til å høre fra deg!
 

Kontaktperson til annonsen: Thomas Willard, tlf: 93431372