Fagkonsulent dokumentasjonsforvaltning 

Bergen byarkiv er en etat med arkivmyndighet og arkivtjenester i Bergen kommune. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning har ansvar for dokumentfangst, journalføring og digital arkivering for de fleste enheter i kommunen. Byarkivet står overfor store utfordringer med å ivareta dokumentasjonen som mottas og skapes i virksomhetene. Vi arbeider med økt digitalisering, innføring av nye systemer, prosessforbedringer, mm på tvers av hele det kommunale tjenestespekteret. Vi søker nå to nye medarbeidere.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivdrift, herunder dokumentmottak og journalføring
• Arbeide med kvalitetssikring av arkivene
• Arbeide med arkiv-/systemforvaltning og brukerstøtte
• Delta i arbeid med prosessforbedring
• Deltakelse i ulike arkivfaglige prosjekter og utviklingsarbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne med arkiv-/dokumentasjonsfag i fagkretsen.
• Erfaring med digital arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (helst Public 360 eller annet Noark-system).
• Nyutdannede innen fagfeltet arkiv- og dokumentasjonsforvaltning oppfordres til å søke.
• Generelt gode digitale ferdigheter
• Kunnskap om saksbehandling i offentlig/kommunal forvaltning
• Kunnskap om regelverk på arkivfeltet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Byarkivet søker ansvarsbevisste og positive medarbeidere som er effektive og nøyaktige. Du må være serviceinnstilt og samarbeidsorientert, men også kunne arbeide selvstendig i en hektisk arbeidshverdag. Du må ha en god generell digital forståelse og kompetanse. Personlig egnethet som evne å uttrykke deg godt muntlig og skriftlig og gode samarbeidsevner vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver i et av landets største arkiv/dokumentasjonsfaglige miljø
• God offentlig pensjonsordning
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn etter avtale
• Boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
• 100% fast stilling