Inntaksansvarlig

Oslo VO Skullerud er en stor og mangfoldig skole som jobber for integrering hver dag. Vi har erfarne og faglig dyktige medarbeidere som brenner for deltakernes læring. Hos oss bidrar du til integrering, vekst og deltakelse i samfunnet!

Utdanningsløftet er en nasjonal satsing som skal gi unge og voksne uten rett til videregående opplæring mulighet til å oppnå generell studiekompetanse, eller formalisere yrkeskompetanse. Opplæringen gis som klasseromsundervisning på ettermiddag og kveld i mindre grupper.

I den forbindelse søker Oslo voksenopplæring Skullerud en inntaksansvarlig, hovedsakelig for Utdanningsløftet. Som inntaksansvarlig vil du ha ansvar for inntaksarbeidet på Utdanningsløftet og du må koordinere og delegere ansvar til resten av teamet. Det kan bli noe variasjon på fysisk arbeidssted og oppgaver, avhengig av tilbudssituasjonen fra høsten 2025. Som person bør du ha evne til å møte ulike mennesker på en god måte og med ønske om å bidra i et travelt og hyggelig arbeidsmiljø.

Som inntaksansvarlig er du med på et stort utviklingsarbeid som skal bidra til å hjelpe flere til å fullføre og bestå videregående opplæring, og bistå voksne slik at de kan gjøre gode utdanningsvalg og lykkes med å nå sine mål. Du vil bli en del av et sterkt tverrfaglig team. Stillingen har oppstart 1.august, men det er ønskelig med oppstart tidligere om mulig.

Skolen ligger naturskjønt til ved inngangen til Østmarka, med umiddelbar nærhet til buss og T-bane. Skolen har egen kantine, tilgang til treningsrom og gratis parkering.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere, planlegge og gjennomføre inntaksarbeidet i Utdanningsløftet, og eventuelt samarbeide med andre skoler
• Bistå deltakerne med å lage en plan for å gjennomføre VGS etter 23/5 regelen
• Inntak av avgangselever som har strøket og/eller mangler vurderingsgrunnlag i ett eller flere fag
• Delta i forberedelsene og gjennomføringen av eksamen
• Samarbeide med NAV, bydelene og/eller andre involverte instanser i arbeidet med at unge og voksne skal fullføre og bestå videregående opplæring
• Videreutvikle tilbudet og veilede søkermassen inn på riktig tilbud
• Vedlikehold og videreutvikling av internverktøy for inntakshåndtering (Excel, VIS, scripting)
• Øvrige skoleadministrative oppgaver
• Du er med på å utvikle kontoradministrative verktøy og rutiner
• Det kan forekomme endringer i arbeidsoppgaver ettersom sentrale prosesser kan påvirke tilbudet

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, helst masternivå
• God kjennskap til utdanningssystemet i videregående opplæring og voksenopplæringen
• Svært god kjennskap til Excel, da det er et viktig arbeidsverktøy i deltakerforvaltningen
• Noe kompetanse i programmering
• Innsikt i relevant lovverk og prosesser rundt fullføringsreformen og ny opplæringslov
• Erfaring med elevforvaltning/deltakerforvaltning
• Erfaring med fagsystemene Visma InSchool, VIGO og Websak

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsferdigheter og bidrar på en positiv måte inn i teamet
• Du er strukturert, effektiv og selvgående innenfor ditt fagområdet
• Du er fleksibel og løsnings- og resultatorientert
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne

Vi tilbyr

• Interessante og varierte oppgaver i et spennende fagmiljø
• En stilling der du kan gjøre en forskjell for unge og voksne
• Et godt arbeidsmiljø med kvalifiserte medarbeidere
• En mangfoldig og spennende arbeidsplass med god kultur for samarbeid og faglig utvikling
• Pliktig medlemskap i Oslo Pensjonskasse
• Kommunal fleksitidsavtale
• Stillingskategori: fagkonsulent