Autorisert helsesekretær ved Forsvarets sanitet

Forsvarets sanitet (FSAN) er Forsvarets sanitetsorganisasjon. FSAN skal videreutvikle sanitets- og veterinærtjenesten i Forsvaret og bidra aktivt til utviklingen av det militærmedisinske fagområdet både i NATO og i totalforsvarssammenheng. Hovedtyngden av FSANs virksomhet og administrasjon er lokalisert til Sessvollmoen i Ullensaker.

Nasjonal militærmedisinsk poliklinikk (NMP) er underlagt Institutt for militær allmennhelse (IMA) i FSAN. NMP har flere funksjoner, hvor de viktigste er klinisk militær allmennmedisin, klagenemd, veteranhelse, beredskapsfunksjon, samt klinisk rådgivning. Hos oss jobber vi i et team, bestående av ulike yrkesgrupper, som hjelper alt fra vernepliktige til veteraner med å ivareta helse på best mulig måte. Vi løser små og store oppgaver, og vi ser nå etter en løsningsorientert og serviceinnstilt helsesekretær som vil være vårt ansikt utad. Vi ønsker at du har faglig relevant bakgrunn og at du trives både med å samarbeide og jobbe selvstendig. Arbeidsstedet er sentralt plassert i Oslo.

NMP utfører tidvis oppdrag andre steder, primært på Østlandet, og noe reisevirksomhet må derfor påregnes.

Arbeidsoppgaver

• Vudering og mottak av pasienter og ansvar for resepsjonens daglige drift
  
• Administrasjon av timeavtaler, pasientmottak og innhenting av relevante helseopplysninger i samarbeid med leger
  
• Saksbehandling og oppfølging av Forsvarets faste legenemnd for utenlandstjeneste
  
• Medisinsk statistikkføring og annen administrativ støtte
• Labratoriearbeid
• Lokal post- og distribusjonsansvarlig, herunder kontrollere og identifisere journalpliktig og arkivverdig post etter gjeldende regelverk
• Utføre innkjøp

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert i denne stillingen, stiller vi følgende krav:

• Autorisasjon som helsesekretær i Helsepersonellregistret
• Relevant arbeidserfaring, minimum 4 år i tjeneste/arbeidserfaring etter autorisasjon
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Søknad må skrives på norsk
• Førerkort klasse B
  
• Må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO Secret før tiltredelse

Det vil være en fordel om du har:

• Erfaring fra Forsvaret
  
• Erfaring innen saksbehandling og reisevaksinasjon
• Erfaring med å ajourføre og bestille forbruksmateriell
• Erfaring med bruk av IKT-verktøy relevant for stillingen, som for eksempel officepakken, ERP systemer(SAP) og arkivsystemer (doculive), eller tilsvarende løsninger

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Komfortabel med krevende og sammensatte arbeidsoppgaver
• Initiativrik og utviklingsorientert
• Løsningsorientert og serviceinnstilt
• Evner å sette seg inn i nye IT-systemer
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Godt arbeidsmiljø og fleksibel arbeidstid
• Pensjons- og velferdsordninger, med blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn kr 543.600 til 605.700 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse