Domenerådgiver opptak

Hvordan ser arbeidshverdagen ut?

Er du en som forstår både regelverk og teknologi? En som liker å omsette komplekse prosesser til konkrete løsninger? En som ser muligheter for forbedring - og faktisk får dem til å skje? Da har vi en spennende utfordring til deg!

Du blir en del av produktområde Studieadministrasjon - et miljø med høy faglig kompetanse og et sterkt ønske om å utvikle de beste løsningene for utdanningssektoren. I produktområdet jobber vi med å utvikle produktet FS, som inkluderer tjenester som Studentweb, Vitnemålsportalen, Samordna opptak, som er et sentralt verktøy for universiteter og høyskoler over hele landet. Kort sagt: Her får du være med og utgjøre en forskjell!

Du vil ha en viktig rolle som forretningsutvikler/domeneekspert med spisskompetanse på opptak i et tverrfaglig team. Teamet består av designere, utviklere og deg, som skal lage og følge opp opptaksløsningene vi lager. Sammen vil dere samarbeide med brukere, produktleder, jurister og andre fagpersoner for å skape gode løsninger for brukerne.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• Forstå brukerbehovene og de juridiske kravene til opptaksprosessene, og omsetter disse til prosessbeskrivelser og funksjonelle krav som danner grunnlaget for hva vi utvikler.
• Holde oversikt over endringer i regelverk og praksis, og sørge for at systemene våre alltid er oppdaterte.
• Være bindeleddet mellom teknologi, regelverk og brukerbehov.
• Delta i eller ta ansvar for funksjonell testing og brukertesting.
• Bidra i oppfølgingen av produktet som brukes, svare på spørsmål fra brukere, feilsøke og overvåke oppetid og bruksmønster.

Opptak til høyere utdanning er viktig - ikke bare for de som søker, men for hele kunnskaps-Norge. Derfor trenger vi deg som kan sørge for at opptakssystemet vårt er rettferdig, effektivt og brukervennlig.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning på bachelornivå for eksempel innen administrasjon, teknologi, samfunnsvitenskap eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minst tre års erfaring med opptak i universitets- og høgskolesektoren, inkludert erfaring med å sette opp regelverk for opptak (for eksempel Samordna Opptak, masteropptak, EVU-opptak eller utvekslingsopptak).
• God forståelse for regelverk og prosesser innen opptak til høyere utdanning eller høyere yrkesfaglig utdanning.
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

I tillegg er det en fordel om du har erfaring med:

• Bruk av Felles Studentsystem (FS)
• Smidige arbeidsmetoder og brukerorientert utvikling
• Tjeneste- eller produktutvikling, forretningsutvikling eller andre digitaliseringsprosjekter.
• Å jobbe i skjæringspunktet mellom teknologi og administrasjon
• Å analysere komplekse problemstillinger og bryte dem ned i konkrete tiltak

Hvem er du?

Vi tror du vil trives i denne stillingen hvis du:

• Er analytisk og strukturert. Du evner å se det store bildet, samtidig som du fanger opp viktige detaljer.
• Er løsningsorientert. Når du møter en utfordring, tenker du "hvordan fikser vi dette?" i stedet for "hvorfor er det sånn?".
• Trives i skjæringspunktet mellom regelverk og teknologi. Du liker å forstå hvordan systemer fungerer -og hvordan det kan bli bedre.
• Har god formidlingsevne. Du kan forklare komplekse ting på en måte som gir mening for alle - enten du snakker med en utvikler, en jurist eller en opptaksansvarlig på et universitet.
• Er en lagspiller. Du samarbeider godt med andre og ser verdien av å dele kunnskap og erfaringer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Før du søker

Når du søker, må du legge ved dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring.
Gyldig dokumentasjon på utdanning er digitalt signert PDF med utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen. Hvis du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, må du legge ved en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, i tillegg til godkjenning fra NOKUT (https://www.nokut.no/ (https://www.nokut.no/)) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no/ (https://hkdir.no/)). 
For å dokumentere tidligere arbeidserfaring kan du legge ved en utfyllende attest eller en bekreftelse fra arbeidsgiver.

I Sikt er vi opptatt av at alle skal være velkomne. Det vil si at dersom du tror denne stillingen passer bra for deg, håper vi at du søker, uavhengig av etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsevne og livserfaring. Vi vil legge til rette og gjøre nødvendige tilpasninger slik at du kan gjøre en god jobb!

Vi gjør oppmerksom på at søkerlisten er offentlig jf. offentlighetsloven § 25. Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten ved å krysse av for og begrunne dette i søknaden. Du får beskjed dersom vi ikke kan imøtekomme ønske ditt.

Hvorfor velge Sikt? 

Vil du jobbe med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag? I Sikt bidrar du direkte til å gjøre forskning og kunnskap tilgjengelig for alle. Tjenestene vi leverer har stor verdi, på både individ- og samfunnsnivå. 

Sammen skal vi skape Norges beste offentlig arbeidsplass! Dét er et ambisiøst mål. For å lykkes må vi legge til rette for at alle ansatte synes det er spennende og meningsfullt å gå på jobb, hver dag. Derfor strekker vi oss langt for at alle skal ha det godt i Sikt. 

Alle ansatte får mulighet til å påvirke hvordan oppgaver skal løses, og rom til å planlegge egen arbeidshverdag. Vi vet at livet skjer, derfor synes vi det er viktig å legge til rette for en god balanse mellom jobb og fritid.

Vi tilbyr deg en lærerik arbeidshverdag i et dyktig og moderne teknologimiljø. Hos oss kryr det av dedikerte fageksperter på alt fra HR og jus til koding, personvern og cybersikkerhet. Men først og fremst får du et arbeidsmiljø preget av rom til å både prøve, feile og lære. 

Her er noen flere grunner til at vi trives i Sikt: 

• Avtale om hjemmekontor og fleksitid, slik at du kan tilpasse både arbeidssted og arbeidstid når oppgavene dine tilsier det.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• 7,5 timers arbeidsdag, inkludert lunsjpause.
• En time i uka til fysisk aktivitet i arbeidstiden, med lønn.
• Gode utstyrsordninger for mobil, PC, hodetelefoner og løsninger for hjemmekontoret, med mer.
• Fri med lønn på jul- og nyttårsaften, og til feiring av andre religiøse og nasjonale høytidsdager.
• Mulighet for å jobbe inntil to dager med veldedige og samfunnsnyttige formål per år.
• Moderne kontorlokaler med sentral beliggenhet i Trondheim, Oslo og Bergen.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med konkurransedyktige pensjons- og forsikringsordninger.