Er du vår nye administrative prosjektstøtte i Sunnhordaland?

Mesta er Norges ledende entreprenør innen drift og vedlikehold av vei og bane. I tillegg sitter vi på lang erfaring og spisskompetanse innen anlegg, elektro og spesialproduksjon. Mesta utfører anleggs- og vedlikeholdsoppdrag for offentlige og private kunder over hele landet.

Vi søker en ny administrativ prosjektstøtte til vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Du vil tilhøre vår driftskontrakt for veinettet i Sunnhordaland med kontorsted på Stord. 

Tjenestene vi tilbyr spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Vår største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter i alle landsdeler.

Hvorfor søke jobb i Mesta? 
Du vil spille en viktig rolle i å opprettholde samfunnskritisk infrastruktur. Mesta ser verdien av mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et selskap med høye ambisjoner for framtiden. Vi streber etter å være ledende innen mangfold, digitalisering og bærekraft. Samarbeid og et godt arbeidsmiljø er avgjørende for å finne nye løsninger sammen.

Det er derfor slagordet vårt heter: Mesta får folk fram.

Om stillingen
Som prosjektstøtte vil du bistå prosjektleder med den daglige driften. Stillingen vil være lokalisert på Stord, og vil rapportere til prosjektleder Kjetil Silden. I samarbeid med resten av teamet vil du sørge for at prosjektenes økonomiske målsetninger oppnås, samt at kontraktsmessige forpliktelser overfor byggherre og underentreprenører ivaretas. Noen av arbeidsoppgavene dine vil være:

• Godkjenning av inngående faktura og fakturering
• Registrering av arbeid og oppgjør mot underleverandør
• Klargjøring av dokumentasjon til byggemøter og andre dokumentasjonskrav
• Oppdatering av kompetanse register og planer
• Bistå i andre kontrakter etter behov og kapasitet
• Oppfølgingsansvar kvalitetssystem og HMS-rutiner
• Rapportering av hendelser innen kvalitet og HMS ihht kontraktens og Mestas interne krav
• Rapportering til byggherre ihht kontraktens krav
• Sørge for at prosesser, prosedyrer og rutiner i selskapets kvalitetssystem overholdes

Hvem er du?
Som prosjektstøtte i Mesta må du være tilpasningsdyktig, pliktoppfyllende og initiativrik. Vi ser etter deg som trives med selvstendig arbeid så vel som i samarbeid med andre. Du har god gjennomføringskraft, jobber målrettet og strukturert med god oversikt selv om arbeidsoppgavene er mange. Samarbeid og kommunikasjon er en viktig del av rollen og du må derfor ha gode kommunikasjonsferdigheter. 

Kjenner du deg i tillegg igjen i Mesta sine verdier; fokus, endringsvilje, ærlighet og helhetsansvar, ser vi frem til å høre fra deg.

Kompetansekrav
Det er ønskelig med relevant erfaring og gjerne god kontraktforståelse. I tillegg må følgende kompetanse være på plass:

• Høyere utdannelse innen økonomi eller administrasjon er ønskelig, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring med fakturering
• Gode datakunnskaper og erfaring med Excel
• Førerkort klasse B og disponerer egen bil
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Er du nysgjerrig og vil vite mer om stillingen?
Ta kontakt med prosjektleder Kjetil Silden på telefon 947 95 498

Søknadsfrist er 04.04.2025

For å søke laster du opp din CV og svarer på noen spørsmål som er relevant for stillingen. Søknader behandles fortløpende