Kulturtanken søker seniorrådgiver innen tilskuddsforvaltning

Kulturtanken er statens forvaltningsorgan på området barne- og ungdomskultur. Kulturtanken skal gi råd til departementene i spørsmål om barne- og ungdomskultur, forvalte ulike virkemidler, tilrettelegge for samarbeid og samordne innsats på feltet i dialog med relevante aktører, og ha oversikt over og videreutvikle kunnskap. En sentral oppgave for Kulturtanken er å ivareta det nasjonale ansvaret for Den kulturelle skolesekken (DKS).

Vi søker deg som ønsker å koordinere vår tilskuddsforvaltning. Du skal sikre teknisk organisering, planlegging samt tilrettelegging av saksbehandling av tilskuddsforvaltningen i Kulturtanken.

Stillingen er plassert i Avdeling for organisasjon og forvaltning. Avdelingen har ansvar for tilskuddsforvaltning, rapportering, statistikk og analyse, økonomi, HR, organisasjonsarbeid, arkiv, IT, samt drift og utvikling av DKS-portalen som er et nasjonalt fagsystem for alle som jobber med og i DKS.

Avdelingen består av ansatte med høy kompetanse innen ulike fagområder, og vi jobber både selvstendig og teambasert. Nøyaktighet, gode samarbeidsevner og god kommunikasjon er viktig i avdelingens rolle som forvaltningsavdeling. Vi legger vekt på effektivitet, kvalitet, brukervennlige og innovative arbeidsformer.

Arbeidsoppgaver

• Tilrettelegge for digitale systemer i tilskuddsforvaltningen
• Samarbeide og koordinere med andre avdelinger om innretning og oppfølging av ordningene
• Gjennomføre intern opplæring av ansatte
• Veilede og følge opp tilskuddsmottakere og andre eksterne parter
• Etablere og utvikle rutiner for tilskuddsforvaltningen
• Sikre oppdatering av skjemaer m.m. i den digitale tilskuddsportalen
• Delta i arbeidsgrupper og prosjekter i forbindelse med evalueringer, utredninger, utviklingsoppgaver m.m.
• Administrative oppgaver som oppfølging av beredskapsarbeid og bærekraft

Stillingen kan også bli tillagt andre arbeidsoppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde.

Kvalifikasjoner

Du må ha minst 3 års relevant høyere utdanning og kompetanse innen offentlig forvaltning. Vi ser etter deg med erfaring fra tilsvarende stilling, med erfaring fra offentlig sektor og tilskuddsforvaltning. God digital kompetanse er en forutsetning. Det er ønskelig at du har erfaring fra prosjektledelse og prosjektdeltakelse.

Personlige egenskaper

Som person er du tillitsskapende og kommuniserer godt med ulike aktører. Du trives med å jobbe både selvstendig og i team, og er effektiv i utførelsen av dine oppgaver. Du har gode arbeidsrutiner, er strukturert, og evner å holde oversikt og levere innenfor avtalte tidsfrister. Du er nytenkende og åpen for utvikling av nye ideer og arbeidsmetoder.

Vi tilbyr

• Utviklende arbeids- og fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere.
• Stillingen avlønnes iht. hovedtariffavtalene i staten, i stillingskode 1364 Seniorrådgiver, innenfor lønnsspennet kr. 600 000 - 710 000 brutto pr år. I særlige tilfeller kan høyere lønn vurderes.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• Fleksibel arbeidstidsordning, samt sommer- og vintertid.
• Mulighet for hjemmekontor inntil to dager i uken.
• Livsfaseorientert arbeidsplass med god balanse mellom jobb og fritid.
• Pensjons- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• Muligheter for tilrettelegging for ansatte med spesielle behov.
• Kantine.

Informasjon om søknadsprosessen

Søknadsbrev og CV sendes elektronisk via linken "Søk på stillingen". Relevante vitnemål og attester lastes opp i jobbsøkerportalen. Vi oppfordrer søkere til å benytte Vitnemålsportalen. Vi vil foreta en identitetssjekk i forbindelse med et eventuelt intervju.

Vi mener at mangfold er en styrke og gjør at vi løser oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én fra hver av nevnte gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg så langt det lar seg gjøre. Utenom å velge ut riktige kandidater, bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Vi tar sikte på å gjennomføre intervjuer i uke 14-15.