Er du vår nye lønnsrådgiver?

Om stillingen

Ved avdeling for Økonomi og administrasjon er det ledig en 100% fast stilling som lønnsmedarbeider. Vi søker en erfaren medarbeider med kompetanse innen fagområdet lønn. Avdelingen består i dag av syv medarbeidere, som har ansvar for økonomi- og virksomhetsstyring, lønn og regnskap, arkiv og dokumentforvaltning, HR/HMS, innkjøp, kontordrift- og administrasjon og juridisk. Vi benytter lønn- og personalsystemet SAP og økonomisystemet Unit4 ERP. Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) leverer lønns- og regnskapstjenester til oss.

Vi ser etter deg som har erfaring fra å jobbe med lønn i statlig sektor. Du vil jobbe tett med HR og regnskap, i tillegg til de andre avdelingene og fagområdene i NA. Du vil være en del av et effektivt og allsidig team med flinke kollegaer som liker å samarbeide og dele kompetanse. Vi samarbeider, støtter og bistår hverandre der det trengs, slik at vi blir bedre sammen.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for lønnskjøring og korrekt utbetaling av lønn

• Ansvar for oppfølging av lønnstjenester mot DFØ, herunder oppdatering og kontroll av person-, lønns- og stillingsdata

• Behandle og godkjenne reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorar, samt oppgjør av disse

• Administrative oppgaver og rapportering relatert til sykefravær, permisjoner, pensjon etc.

• Kontroll av tid- og fraværsregistrering

• Kontroll av innrapportering til SPK

• Sikre at lønnsarbeidet er i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk

• Utvikling og forbedring av lønnsprosesser

• Utarbeide og vedlikeholde styrende dokumenter

• Gi faglig råd og støtte til organisasjonen

• Ad-hoc oppgaver

• Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen, og vil kunne tilpasses søkers interesser og kvalifikasjoner 

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning på universitets-/høyskolenivå, minimum bachelornivå

• Relevant lang erfaring innen fagområdet kan erstatte utdanningskravet

• Minimum 3 års erfaring fra tilsvarende oppgaver i offentlig virksomhet

• Erfaring med lønn- og personalsystemet SAP

• God kjennskap til prosesser, lover og regelverk innen lønnsområdet

• Svært god digital kompetanse og systemforståelse

• Meget gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring som grunnservicekunde hos DFØ

• God kjennskap til reiseavtalene i staten

• Kjennskap til GDPR

• Erfaring med verktøy i M365
  

Personlige egenskaper

Du er:

• Pålitelig og ansvarsfull

• Selvstendig og evner å initiere og drive prosesser

• Nøyaktig, strukturert og omgjengelig

• Serviceinnstilt og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

• God til å prioritere oppgaver og sikre at tidsfrister overholdes

• Liker å jobbe både selvstendig og i team

• Pliktoppfyllende og tar ansvar for egen fagutvikling og deler din kunnskap med andre på en god måte

• Initiativrik, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne

Ved tilsetting vil det i tillegg til faglig kompetanse bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Som organisasjon er vi i stadig utvikling og endring. At du er fleksibel og har evne til å tilpasse deg rollens behov er viktig for oss.

Vi tilbyr

• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver

• Stor aktivitet i et godt faglig miljø med hyggelige kollegaer

• Fleksibel arbeidstid med sommertid 

• Mulighet for hjemmekontor

• Mulighet for trening i arbeidstiden

• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger

• Fine lokaler sentralt i Lillestrøm med gangavstand til tog og buss

Stillingen lønnes som SKO 1434 rådgiver, innenfor lønnsspennet kr 650.000 – 750.000, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn blir det trukket 2% medlemsavgift til Statens personalkasse.

Generell informasjon

I NA tror vi at mangfold gir oss flere ben å stå på, bredere perspektiver og dermed evne til å takle utfordringer på en bedre måte. Vi er sikre på at medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen.

Praktisk informasjon om søkeprosessen

Søknad og CV sendes elektronisk via linken «Søk på stillingen» på denne siden.

Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må lastes opp og legges ved søknaden.

Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/NOKUT. Godkjenning må dokumenteres.

Dine personopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR.

Når søknadsfristen har gått ut lager vi en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra og bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne det i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.

Tiltredelse: 01.09.2025