Klinikkonsulent

Vi søker nå etter en klinikkonsulent i 100% stilling til Klinikk for psykisk helse og rus. Som vår nye kollega vil du være en viktig og verdsatt medarbeider i hjertet av klinikken. Du blir en del av klinikkstab under klinikkdirektør og vil være med på å tilrettelegge slik at den daglige driften flyter godt og pasientsikkerheten ivaretas. Dersom dette høres interessant ut for deg, ser vi frem til å motta din søknad.

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Våre avdelinger behandler et bredt spekter av lidelser innenfor voksenpsykiatri, barne- og ungdomspsykiatri og rus- og avhengighet. I tillegg har vi en egen Forsknings- og utviklingsavdeling. Vi har omlag 1800 årsverk fordelt på cirka 2600 ansatte, og har avdelinger i hele Vestre Vikens geografiske utstrekning.

Vestre Viken bygger nytt sykehus i Drammen som skal ferdigstilles i 2025. Somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi legger derfor stor vekt på å spille hverandre gode, vise åpenhet og møte hverandre som unike og ansvarlige kollegaer.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Fordeling og oppfølging av saker i Public360
• Oppfølging og koordinering av saker fra tilsynsmyndigheter
• Oppfølging og koordinering av eksterne og interne henvendelser til klinikken
• Videreutvikle system for dokumentstyring
• Møteadministrasjon - herunder planlegging/koordinering og referatskriving
• Fakturabehandling
• Bestillinger av utstyr og tilganger i BAT og Sykehuspartners systemer
• Rolle som bestilleransvarlig IKT
• Administrering i Personalportalen og GAT
• Deltakelse i/ledelse av relevante nettverk og arbeidsgrupper på vegne av klinikken
  
• Bistå med rapportering på klinikknivå
• Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå
• Kjennskap til og erfaring med saksgang i saker knyttet til offentlige instanser
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• God kompetanse innen IKT
• Kompetanse innen administrative systemer som; Personalportalen, Public360, GAT, Webcruiter, NIMES, Eye-Share, Iprocurement
• Kjennskap til DIPS
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Det er også ønskelig at du har:

• Kjennskap til helsevesenet og vårt fagfelt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Løsningsorientert og fleksibel
• Jobber godt i team, samtidig som du kan jobbe selvstendig
• God arbeidskapasitet
• Strukturert og ryddig
• Serviceinnstilt med godt hunmør

Vi vektlegger personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring