Kontorfaglig konsulent
Bufetat
- Frist 04.04.2025
- Ansettelsesform Fast
Kontorfaglig konsulent
Ved familievernkontoret Østfold, avdeling Moss, har vi ledig fast 100 % stilling som kontorfaglig konsulent.
Ved familievernkontoret Østfold er det ansatt 33 personer med ulik fagbakgrunn. Kontoret består av tre avdelinger: Moss, Askim og Fredrikstad. Avdelingen i Moss består av 6 terapeuter, inkludert familieterapeuter, psykologspesialister og teamleder. I tillegg jobber det en kontorfaglig i Moss, som har ansvar for sentralbord m.m. Vi holder til i nyoppussede lokaler i Møllebyen, sentralt i Moss.
Familievernet gir tilbud til familier, par og barn som selv oppsøker tjenesten med ulike typer relasjonsproblemer. Tjenestetilbudet består av familieterapi, parterapi, gruppevirksomhet, kurs og bistand til foreldresamarbeid der foreldre ikke bor sammen. Familievernet utfører også lovpålagt mekling mellom foreldre med formål om å hjelpe dem til å finne gode løsninger for barn etter samlivsbrudd. Familievernet samarbeider også med andre instanser og tjenester til det beste for barn, unge og familier i våre områder.
Arbeidsoppgaver
- Levere tjenester med høy kvalitet i telefon/e-post/resepsjon for publikum.
- Veilede de som tar kontakt, slik at de får god og riktig hjelp.
- Gi terapeut-/lederstøtte for å få god flyt i hverdagen på kontoret.
- Være til stede i kontorets åpningstid 08:30-15:00.
- Anvende lover og retningslinjer for å utføre jobben korrekt.
- Administrere inntak av nye saker og registrere i fagsystem.
- Arkivering, korrespondanse og dokumentforvaltning.
- Økonomirelaterte oppgaver, som innkjøp og fakturabehandling.
- Bidra til utvikling av kontorets rutiner og tilbud.
Kvalifikasjoner
- Du må ha treårig høyskoleutdanning eller tilsvarende. Dersom du har lang erfaring fra tilsvarende stilling, vil dette kunne kompensere for manglende formalkompetanse.
- Du må kunne snakke, skrive og lese norsk, samt beherske engelsk muntlig godt.
- Du må ha gode datakunnskaper.
- Du må ha evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert.
- Du bør ha erfaring med å sette deg inn i- og anvende lover, regler og retningslinjer. Aktuelle lover er bl.a. lov om familievernkontor, barneloven og ekteskapsloven.
Personlige egenskaper
- Vi søker deg som liker å snakke med mennesker, og som kan gi god service til publikum.
- Vi søker deg som kan håndtere emosjonelle uttrykk hos mennesker i krise; både på telefon og ved oppmøte.
- Vi søker deg som er utpreget serviceinnstilt og er god til å initiere samarbeid.
- Vi søker deg som er stabil, fleksibel og har stor arbeidskapasitet, og som kan håndtere flere oppgaver på en gang.
- Vi søker deg som vil bidra positivt til arbeidsmiljøet.
- Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse.
Vi tilbyr
- Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1065 konsulent, kr. 510.000-560.000 pr. år og 1408 førstekonsulent, kr. 530.000-600.000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
- Fleksitid innenfor bestemte rammer.
- Varierte arbeidsoppgaver.
- Godt faglig og sosialt miljø.
- Mulighet til å trene én time pr. uke i arbeidstiden.
- Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
- Stillingen er for tiden lagt til Familievernkontoret Østfold, avdeling Moss.
- Politiattest må fremlegges ved ansettelse, jf. lov om barnevern § 12-11 andre ledd, Familievernkontorloven § 2 a. Denne attesten skal ikke legges med søknaden.
- Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.
Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.
Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg i Webcruiter, samt tas med ved et eventuelt intervju.
Om arbeidsgiveren
Vår organisasjon er preget av kunnskapsrike, engasjerte og modige medarbeidere, og vi vektlegger takhøyde og åpenhet i hverdagen. I 2024 ble Bufetat kåret til Norges "Mest attraktive arbeidsplass" blant yrkesaktive i humaniora-kategorien i Universums årlige spørreundersøkelse.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Henrich Gerners gate 14, 1530 Moss
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Konsulent, Kontor og administrasjon, Kontorarbeid
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Økonomi, Dokumentforvaltning, Lederstøtte, Arkivering
Annonseinformasjon
- FINN-kode 397804491
- Sist endret