Spesialkonsulent/ skolesekretær

Solvang ungdomsskole trenger en ny spesialkonsulent.
Det vil være aktuelt med en 80 - 100% stilling.
Vår nye spesialkonsulent vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Solvang ungdomsskole har et inkluderende sosialt og faglig miljø. Spesialkonsulenten er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter. I tillegg til den faglige kompetansen er det viktig at vår nye medarbeider har et smil i møte med elevene våre.

Solvang ungdomsskole har ca. 320 elever og 40 ansatte. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser med gangavstand til Asker sentrum og Asker stasjon.

Arbeidsoppgaver

• Svært godt blikk for økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi.
• Ansvarlig for bestilling og innkjøp.
• Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post.
• Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver.
• Håndtere skoleskyssordning.
• Håndtere skademeldinger.
• Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold, tilsynsvakt og kommunens bookingsystem for utleie.
• Oppfølging av skolebygget.
• Annet forefallende arbeid.

Kvalifikasjoner

• Du har universitets-/høyskoleutdanning innen økonomi og/eller administrasjon.
  
• Kjennskap til administrative systemer (Vigilo, Visma, Agresso, Framsikt, P360, m.m).
• Praksis fra kommune/ offentlig forvaltning eller annen erfaring fra tilsvarende arbeid, vil være en fordel.
• Meget gode digitale ferdigheter.
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
• Gode norskkunnskaper er en forutsetning, både skriftlig og muntlig.
• Kunne kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig.
• Ha inngående kjennskap til skolelivet vil være en fordel.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner.
• Stor arbeidskapasitet.
• Punktlig og pålitelig.
• Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder.
• Systematisk og strukturert.
• Vennlig og imøtekommende.
• Serviceorientert.
• God systemforståelse.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et godt og hyggelig arbeidsmiljø preget av humor og glede i hverdagen.
• Utfordrende og givende arbeidsoppgaver.
• Inkluderende og rause medarbeidere.
• Nettverk og kompetanseheving.
• Lønn i henhold til avtaleverket i Asker kommune.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.