Vil du bidra til å utvikle og forvalte fremtidens arkivløsninger i Statsbygg?

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning i Statsbygg søker nå etter en innovativ og selvstendig rådgiver/seniorrådgiver. Fagområdet er i stor endring hos oss og vi har høye ambisjoner for framtidens dokumenthåndtering og arkiv. I utviklingsarbeidet vårt står brukernes behov helt sentralt. Statsbygg er byggherre og eiendomsforvalter for en stor andel av statlige formålsbygg i sivil sektor. Da våre bygg ofte skal forvaltes over mange tiår eller århundrer, må vi sikre dokumentasjonen om byggene i hele byggets levetid tilsvarende lenge. Det innebærer at vi må tenke svært langsiktig og ha tett samarbeid med kjernevirksomheten rundt deres behov for tilgang til nødvendig dokumentasjon.

Statsbygg benytter i dag Elements som sakarkivløsning og har mange fagsystemer med integrasjon både med og uten automatisk arkivering. Vi har også anskaffet Asta som teknisk løsning for mediekonvertering og langtidslagring av dokumentasjon. I tillegg har vi forvaltning av tegningsarkiv og fotoarkiv i egne fagsystemer. Seksjonen består av 15 medarbeidere med svært varierte arbeidsoppgaver fordelt på tre team.

Statsbygg er inne i en periode med mye utvikling og vi jobber for tiden tett med Arkivverket på flere områder som Arkivverket vil ta med seg i sitt arbeid med rådgivning til andre virksomheter med tilsvarende portefølje. I tiden fremover skal vi utarbeide ny arkivarkitektur, utforske nye arkivløsninger, mediekonvertere papirarkivene våre og utarbeide ny bevarings-, kassasjons- og langtidsoppbevaringsplan. Ny medarbeider må kunne bidra aktivt og/eller lede arbeidet med utvikling på disse områdene.

Arbeidsoppgaver

• Bidra aktivt til å videreutvikle eksisterende løsninger og utvikle nye løsninger for dokumenthåndtering og dokumentasjonsforvaltning
• Være en pådriver i arbeid med å identifisere prosesser som Statsbygg kan effektivisere ved å utnytte nye digitale verktøy og bidra i utvikling av disse
• Samarbeide tverrfaglig med hele virksomheten samt sette seg inn i Statsbyggs prosesser, utfordringer og behov
• Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning
• Holde kurs og forvalte digitalt opplæringsmateriell
• Representere fagområdet i relevante nettverk og fora internt og eksternt
• Bistå og veilede saksbehandlere faglig og teknisk, herunder brukerstøtte
• Andre oppgaver kan bli lagt til ved behov
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv-, bibliotek- og informasjonsvitenskap, gjerne også med informatikk i fagkretsen
• Erfaring med dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor, gjerne fra større og komplekse organisasjoner og/eller prosjektorienterte virksomheter
• Ønskelig med erfaring som kursholder og pedagogiske evner
• Ønskelig med erfaring fra prosessarbeid og kjennskap til virksomhetsarkitektur
• God IT-kompetanse og evne til å kommunisere med teknologer
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. Les mer om sikkerhetsklarering her; NSM - sikkerhetsklarering.

Personlige egenskaper

• Må være komfortabel som møteleder og ha evne til å kommunisere problemstillinger på en forståelig måte tilpasset ulike grupper
• Trives med et høyt tempo og evne til å håndtere ulike oppgaver
• Løsningsorientert og evne til å se muligheter innenfor ny og eksisterende teknologi
• Gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team
• Trives godt med å jobbe tverrfaglig og være en pådriver i utviklings- og endringsprosesser
• Er strukturert, resultatorientert og har god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Mulighet til å være en del av et utviklingsorientert arkivfaglig miljø og en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten i Oslo med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes fra kr 600 000,- til 800 000,- avhengig av kvalifikasjoner