Vil du bidra til barns trygghet og rettssikkerhet? Vi søker førstekonsulent til vår resepsjon

Som førstekonsulent hos oss vil du få ansvar med å tilrettelegge for avhør i samarbeid med etterforskere og ansatte på barnehuset. Du vil få ansvar for sentralbord og resepsjon, og bidra til at de som kommer til barnehuset blir møtt med vennlighet og trygghet. Vi søker deg som er serviceinnstilt, som trives med en hektisk og skiftende arbeidshverdag, og som vil bidra i barnehusets samfunnsoppdrag med å styrke målgruppens trygghet og rettssikkerhet.

Statens Barnehus Oslo er et tverrfaglig kompetansehus for barn, unge og sårbare voksne der det er mistanke om at de er utsatt for seksuelle overgrep, vold, er vitne til vold eller selv er mistenkt for å ha begått seksuallovbrudd. Politiets avhør av denne gruppen foregår på barnehuset, og det er vår oppgave å medvirke til at målgruppens særskilte behov og rettsikkerhet ivaretas i den sammenheng.
Barnehuset er en av to seksjoner i Felles enhet for forebygging, Oslo politidistrikt.

Ved Statens Barnehus Oslo er det tre avsnitt, to avsnitt for klinisk barnefaglig arbeid og et avsnitt for drift og koordinering, samlet under ledelse av seksjonsleder. Avsnitt for drift- og koordinering består av avsnittsleder og medarbeidere med teknisk og administrativ kompetanse og oppgaver.

Som førstekonsulent i resepsjon ved drift- og koordineringsavsnittet vil du ha ansvar for sentralbord og mottak, og du vil bidra med tilrettelegging for gjennomføring av avhør, helseundersøkelser og annen oppfølgingskontakt. Du vil også ha ansvar for miljørettet arbeid, andre administrasjonsoppgaver og bistå i barnehusets øvrige oppgaveløsning.

Vi tror på styrken ved mangfold og oppfordrer personer med forskjellig kulturell bakgrunn til å søke, slik at vi kan fortsette å bygge en inkluderende og representativ organisasjon.

Arbeidsoppgaver

• resepsjonstjeneste med betjening av sentralbord og mottak av de som kommer til barnehuset
  
• administrative oppgaver og lederstøtte, herunder bestillinger, innkjøp og oppgaver knyttet til økonomi og fakturabehandling
• bistå med HR- og øvrige administrative oppgaver
• saksbehandling samt post, dokument – og arkivhåndtering
• logistikk og samhandling, herunder tilrettelegging for gjennomføring av avhør, helseundersøkelser og øvrig oppfølgingskontakt
• miljørettet arbeid
• bistå i barnehusets øvrige oppgaveløsning

Arbeidsoppgavene vil kunne endre seg i tråd med behov.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• bachelor innen administrasjon, økonomi, samfunnsvitenskapelige fag, eller lignende. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til formell utdanning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det en fordel om du har:

• erfaring fra servicebransje eller annen publikumskontakt
• god kjennskap til bruk av administrative systemer og sak/arkivsystemer
• erfaring fra offentlig forvaltning
• språkkunnskaper utover norsk og engelsk

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt med særlig evne til å møte mennesker i krise
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• ansvarsbevisst og punktlig
• kreativ og løsningsorientert. Trives med hektiske og omskiftende arbeidshverdager
• robust med evne til å takle stort arbeidspress og omfattende oppgaveløsning, og som har gode metoder for selvivaretakelse i møte med mennesker i krise

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (SK 1408), fra kr 500.000 - 610.000 brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.