Serviceinnstilt resepsjonist søkes til ett-årig vikariat!

Vår oppdragsgiver holder til i flotte kontorer i Oslo sentrum og vi leter nå etter resepsjonist til vikariat med oppstart juni (ev. august) og ett års varighet. Som resepsjonist er du selskapets ansikt utad og det forventes at alle besøkende skal bli mottatt med vennlighet og ypperste grad av service slik at de føler seg velkomne. Bærekraft og miljø tas på alvor - både i hverdagen, men også gjennom investeringene de gjør. I denne rollen vil du sammen med en kollega til i resepsjonen få en hektisk hverdag med hovedansvar for resepsjon og møterom fordelt på tre etasjer.
Arbeidstid er mandag til torsdag kl. 09-17/ kl. 08-16, fredager kl. 08-16. Feriestengt kontor i ukene 28, 29 og 30.


Oppgaver resepsjon og administrasjon:

• Ta imot alle besøkende
• Besvare innkommende telefonsamtaler, videreformidle samtaler og beskjeder
• Bestilling av mat til møter 
• Holde resepsjonsområdet og sittegrupper ryddig 
• Fordeling post og aviser
• Sjekke innom møterommene i alle tre etasjene flere ganger om dagen
• Utsending elektroniske invitasjoner til interne og eksterne arrangementer
• Tilrettelegging, teknisk og praktisk hjelp ved arrangementer
• Vare- og blomsterbestillinger
• Hjelpe nyansatte med telefon- og PC-oppsett
• Være ressursperson for det tekniske utstyret i resepsjonen samt på møterommene (i samråd med IT-ansvarlig)
• Oppdatering adresselister, diverse utsendelser
• Andre administrative ad hoc oppgaver
• Bistå andre forretningsområder på huset

• Sørge for at møterommene er presentable og klare til neste avtale
• Bistå i oppkobling av utstyr som lyd og bilde på møterommene
• Andre oppgaver knyttet til bruk av møterommene

• Erfaring fra resepsjon og tilsvarende oppgaver
• Serviceerfaring 
• God teknisk kompetanse eller interesse
• Flytende norsk- og engelskkunnskaper 

• Serviceminded og utpreget ja-menneske
• Kvikk og fleksibel
• Rask til beins
• Profesjonell, representativ og løsningsorientert