Vi søker ny administrativ rådgiver/seniorrådgiver til Det Kongelige Norske Videnskabers selskap

Det Kongelige Norske Videnskabers Selskab er en stiftelse og en forening, og har siden 1760 arbeidet for å fremme og formidle vitenskapen. Dette gjøres gjennom å utlyse forskningsmidler, utgi vitenskapelige skrifter, holde vitenskapelige arrangement og ta opp vitenskapelige medlemmer. Selskabet har sin administrasjon i Elvegata 17 i Trondheim.

Administrasjonen består av to fast ansatte: generalsekretæren og administrativ rådgiver. Vi søker ny administrativ rådgiver/seniorrådgiver.

Administrativ rådgiver 100 % stilling

DKNVS søker en administrativ rådgiver med høy digital kompetanse, gode koordineringsevner og solid gjennomføringsevne. Sentrale arbeidsoppgaver er kommunikasjonsarbeid i forhold til utvikling og drift av nettside, nyhetsbrev, So Me kanaler, samt å administrere og praktisk følge opp DKNVS arrangementer og aktiviteter. Rådgiver har førstelinjetjeneste i kontakt med medlemmer og publikum. Du har erfaring med bruk av KI som administrativt arbeidsverktøy og kunnskap om hvordan KI- funksjonaliteter kan integreres i interne rutineoppgaver, og eksternt for publikum på nettside. Kunnskap om optimalisering av digital kommunikasjon på tvers av ulike digitale kanaler er en fordel. Du behersker tekstarbeid tilpasset en akademisk målgruppe, og kan skape innhold på hjemmeside og i nyhetsbrev. Rådgiver har ansvar for å holde DKNVS medlemsregister oppdatert og koordinere arbeidet med innvalg av nye medlemmer, deriblant utvikling av elektroniske skjema og kunnskap om GDPR. Stillingen gir på flere områder gode muligheter for å forme en overgang fra manuelle til KI genererte arbeidsprosesser. Rådgiver rapporterer til generalsekretær. Stillingen krever stedlig tilværelse på arbeidsstedet og gode samarbeidsegenskaper.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

Utforme overgang fra manuelle til KI genererte arbeidsprosesser.

Utvikling og drift av DKNVS nettsted, nyhetsbrev og SoMe.

Arrangements-ansvarlig

Bidra i produksjonen av DKNVS årbok.

Førstelinjetjeneste i kontakt med medlemmer og publikum.

Andre oppgaver må regnes med.

Kvalifikasjoner og kompetanse

Relevant faglig bakgrunn innen kommunikasjon eller service- og administrasjonsfag på minimum bachlornivå, hvor tilleggsutdanning innenfor et akademisk fag er en fordel

Kan vise gode eksempler på bruk av KI i tjenesteproduksjon

Gode skriftlige og muntlig kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Erfaring med koordinering av aktiviteter og arrangement

Personlige egenskaper

Systematisk, strukturert og holder god oversikt

Høy grad av gjennomføringsevne

Initiativrik

Du arbeider selvstendig og har god rolleforståelse

Du er serviceminded, en trivelig kollega og vert/vertinne

Du trives med varierte oppgaver

Du trives i et lite arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

Fleksitid

Gode muligheter for kompetanseutvikling

Bredt spekter av arbeidsoppgaver

Gode muligheter å påvirke egen arbeidsdag

Flotte kontorfasiliteter på Kalvskinnet

Arbeidstelefon

Trening i arbeidstiden

Ved ansettelse vil formell kompetanse, motivasjon og personlig egnethet bli vektlagt.

Lønn og vilkår

Stilling og lønn som rådgiver. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner, innenfor kr. 580.000 – 680.000 for rådgiver, og innenfor kr. 650.000 – 830.000 seniorrådgiver. 

Pensjonsordning ved innskuddspensjon.